Бухгалтерський облік.
Повне бухгалтерське обслуговування підприємств і ФОП. Облік, звітність, реєстрація платником ПДВ.
Практика09 / 09
Про практику
Бухгалтерський облік - обов'язкова частина будь-якого бізнесу, але вона не повинна забирати у власника час, який можна витратити на ріст. Правильно поставлена бухгалтерія - це не «папірці», а інструмент контролю і прийняття рішень.
«Ваш Юрист» працює як аутсорс-бухгалтерія з 2008 року. Обслуговуємо ФОП на спрощеній системі, ТОВ на загальній і спрощеній, ведемо облік ПДВ, кадри, розрахунок зарплат, ЄСВ, ПДФО. Подаємо звітність у строки, реагуємо на запити ДПС, працюємо з блокуванням податкових накладних.
Унікальна перевага - бухгалтерія в одній команді з юристами. Договірна робота, податкові ризики, первинні документи і кадрові питання тримаються в одному фокусі, без розриву між «юрист сказав» і «бухгалтер не знав».
Ведення обліку
Повний цикл: первинні документи, банківські операції, каса, основні засоби, склад, виробництво (якщо є). Працюємо з програмним забезпеченням на вибір клієнта - 1C, BAS, M.E.Doc, інші. Якщо програми ще немає - допомагаємо вибрати і налаштувати під процеси бізнесу.
Для діючого бізнесу починаємо з аудиту - що є в обліку, які прогалини, що треба виправити перед взяттям на обслуговування. Це окрема послуга, після неї робиться прозора пропозиція по супроводу.
Звітність
Місячна, квартальна, річна - залежно від системи оподаткування і виду діяльності. Декларації ПДВ, єдиного податку, прибуткові, фінзвіт, додатки. Подача через електронний кабінет платника податків, з фіксацією факту подачі і отримання квитанцій.
Якщо ДПС надсилає запит або повідомлення - реагуємо в межах законних строків, готуємо пояснення, документи на підтвердження. У складніших випадках підключаємо податкову практику бюро.
Кадровий облік і зарплата
Прийняття на роботу, переведення, звільнення - накази, заяви, записи в трудових. Табелі обліку робочого часу, графіки відпусток, лікарняні, відрядження. Розрахунок зарплат, утримань (ПДФО, ВЗ), нарахування ЄСВ. Подача звітності по кадрах (Д4).
Кадрова документація часто буває «вузьким місцем», особливо у компаніях, що швидко ростуть. Виправити це до перевірки Держпраці - значно дешевше, ніж після.
ПДВ і робота з податковими накладними
Реєстрація платника ПДВ, ведення реєстру отриманих і виданих податкових накладних, складання декларацій. Окремий блок роботи - блокування податкових накладних системою СМКОР: збір документів на підтвердження реальності операції, подача таблиці даних, оскарження відмов.
Бюджетне відшкодування ПДВ - супровід заяв, реакція на запити ДПС. Для цих питань тісно працюємо з податковою практикою бюро.
У зв'язці з юридичним супроводом
Для клієнтів на постійному юридичному супроводі (Практика 05) бухгалтерія може йти в одному пакеті. Це означає одну точку контакту, одну координацію між юристами і бухгалтерами, спільну реакцію на події в бізнесі - запит ДПС, новий договір, нового співробітника.
Для клієнтів без юридичного супроводу - бухгалтерія працює як окремий аутсорс-сервіс, з власним договором і тарифом. Вартість залежить від обсягу: тип юридичної форми, кількість співробітників, наявність ЗЕД, ПДВ-статус, обсяг первинних документів на місяць.
Що ми робимо в практиці «бухгалтерський облік»
Бухгалтерський облік для IT і Diia.City
Спеціалізований облік IT-компаній і резидентів Diia.City: GIG-контракти, опціонні плани, валютні розрахунки, спеціальний податковий режим.
Детальніше Послуга 02Бухгалтерський облік для громадських і благодійних організацій
Облік ГО та БО з урахуванням специфіки неприбуткового статусу: цільове використання коштів, грантова звітність, ДПС-вимоги.
Детальніше Послуга 03Бухгалтерський облік ЗЕД-операцій
Спеціалізований облік зовнішньоекономічної діяльності: експорт, імпорт, валютний контроль НБУ, бюджетне відшкодування ПДВ.
Детальніше Послуга 04Відновлення бухгалтерського обліку
Відновлюємо запущений бухгалтерський облік ФОП або ТОВ: первинка, звітність, ЄСВ, ПДВ - до правильного актуального стану.
Детальніше Послуга 05Зміна системи оподаткування - перехід між ЄП і загальною
Супроводжуємо зміну системи оподаткування ФОП або ТОВ: перехід між ЄП і загальною, зміна групи ЄП, входу в ПДВ.
Детальніше Послуга 06Кадровий і зарплатний облік (payroll)
Ведемо кадровий і зарплатний облік: трудові, накази, нарахування, ЄСВ, ПДФО, звітність у ДПС і Пенсійний фонд.
Детальніше Послуга 07Фінансова звітність для банку, інвестора або due diligence
Готуємо професійну фінансову звітність для отримання кредиту, залучення інвестора або підготовки до due diligence.
Детальніше Послуга 08Бухгалтерське обслуговування ТОВ під ключ
Ведемо бухгалтерський і податковий облік ТОВ: первинна документація, звітність, ПДВ, кадри - за фіксованою ставкою.
Детальніше Послуга 09Бухгалтерське обслуговування ФОП
Ведемо облік ФОП на спрощеній і загальній системі: книги обліку, декларації, ЄСВ, ПДВ - без штрафів і прострочок.
Детальніше Послуга 10Реєстрація платником ПДВ - добровільна або обов'язкова
Реєструємо ФОП і юр.особу платником ПДВ: добровільна реєстрація або обов'язкова при перевищенні порогу обороту.
ДетальнішеКому потрібна ця практика
ФОП на спрощеній системі
Регулярна звітність, єдиний податок, ЄСВ, ведення обліку доходів і витрат для груп зі звітністю.
ТОВ на загальній або спрощеній системі
Повний цикл обліку: первинні документи, банк, каса, основні засоби, звітність ПДВ і прибуткова.
Підприємство з кадрами
Облік зарплати, ЄСВ, ПДФО, ВЗ, кадрова документація, звітність по найманих працівниках.
Платник ПДВ
Реєстрація, ведення реєстру, декларації, реакція на блокування податкових накладних, бюджетне відшкодування.
Бізнес з невеликим штатом
Власний бухгалтер занадто дорогий або не завантажений на повну. Аутсорс закриває потребу гнучкіше.
Як ми працюємо
- 01
Аудит поточного стану
Якщо бізнес уже діє - дивимось, що є в обліку, які прогалини, що треба виправити перед взяттям на обслуговування.
- 02
Передача документів і доступів
Архів первинки, доступи до бухгалтерської програми, ключі ЕЦП, повідомлення ДПС про зміну особи, відповідальної за подачу звітності.
- 03
Налаштування процесу
Терміни передачі первинки, формат документів, регулярні точки звірки. Звичка швидко формується - через місяць все працює без рутинного нагадування.
- 04
Регулярне ведення
Облікові записи, звірка з банком, розрахунки з контрагентами і працівниками, реакція на події бізнесу (нова угода, новий працівник, нова перевірка).
- 05
Звітність і взаємодія з ДПС
Своєчасна подача в електронному кабінеті, фіксація квитанцій, реакція на запити, у разі ускладнень - підключення податкової практики бюро.
Часті питання
01 Чим відрізняєтесь від звичайної бухфірми?
Бухгалтерія працює в одній команді з юристами. Це означає, що питання, які виходять за межі чистої бухгалтерії - спір з контрагентом, нестандартний договір, податкова перевірка, кримінальне провадження - не вимагають окремого пошуку юриста. Все вирішується в межах однієї команди, з однією координацією.
02 Скільки коштує супровід?
Залежить від обсягу: юридична форма, кількість співробітників, наявність ЗЕД, ПДВ-статус, обсяг первинних документів на місяць. Точну суму називаємо після короткого аудиту поточного стану. Стартові тарифи для ФОП на спрощеній - суттєво нижчі, ніж для повного супроводу ТОВ із ПДВ і кадрами.
03 Чи беретеся за справи з "темною" історією - запущена бухгалтерія, борги перед ДПС?
Так - але після аудиту і чесної розмови. Іноді виправити минулу бухгалтерію коштує більше, ніж рік нормального ведення. Якщо бачимо, що ризики критичні - кажемо про це до підписання договору, разом з варіантами рішень.
04 Чи можна перейти від поточного бухгалтера?
Так, це поширений сценарій. Працюємо за схемою: передача документів, фіксація точки переходу, повідомлення ДПС про зміну особи, відповідальної за звітність. У більшості випадків перехід проходить без перебоїв у звітності.
05 Як працюємо у разі перевірки ДПС?
Це штатна ситуація для діючого бізнесу. Готуємо документи на запит, реагуємо в межах законних строків, формуємо пояснення. Якщо перевірка переростає у спір з ППР - підключаємо податкову практику бюро, спір ведуть юристи на основі бухгалтерських даних.
Маєте питання за цією практикою?
Партнер «Ваш Юрист» відповість на ваші питання впродовж робочого дня з оцінкою перспектив і вартості.