Кадровий і зарплатний облік (payroll).
Ведемо кадровий і зарплатний облік: трудові, накази, нарахування, ЄСВ, ПДФО, звітність у ДПС і Пенсійний фонд.
Послуга#10018
| Базовий Команда 5-15 осіб; Ставка 700 ₴/особа; Стандартні трудові і накази; Нарахування зарплат, ЄСВ, ПДФО; Звітність ДПС і Пенсійний фонд | від 7 000 ₴/міс |
| Стандарт Команда 15-50 осіб; Ставка 700 ₴/особа; Все з Базового; Складні нарахування (відрядження, премії, лікарняні); Кадрові консультації | від 18 000 ₴/міс |
| Преміум Команда 50+ або складна структура (IT-GIG, опціонні плани, нерезиденти); Ставка 700 ₴/особа + складність-премія; Виділений кадровий куратор; Координація з юр.відділом | від 40 000 ₴/міс |
Про послугу
Команда виросла і кадровий блок переростає 'бухгалтер додатково'? Кадрова частина має свою специфіку: трудові з обов'язковими пунктами, накази у визначеній формі, точні нарахування (зарплата + ЄСВ + ПДФО + військовий збір + утримання), звітність у Пенсійний фонд. Одна помилка - або працівник недоотримує, або у вас претензії від ДПС чи Держпраці.
Виділяємо payroll в окремий продукт для команди від 5 осіб. Ставка - 700 ₴/особа з мінімумом за тарифом: Базовий від 7 000 ₴/міс (5-15 осіб), Стандарт від 18 000 ₴/міс (15-50 осіб), Преміум від 40 000 ₴/міс для команд 50+ або зі складною кадровою специфікою (IT-GIG, опціонні плани, нерезиденти).
Що отримуєте
Повний кадровий і зарплатний облік за фіксованою щомісячною ставкою або на людину: правильно оформлені трудові договори, своєчасні накази, точні нарахування заробітних плат з усіма утриманнями і нарахуваннями, звітність у ДПС, Пенсійний фонд, Держстат. Працівники отримують зарплату вчасно, у вас немає кадрових ризиків.
- Оформлення трудових договорів і додаткових угод
- Накази (прийом, звільнення, відпустка, відрядження, доплати)
- Ведення особових справ і трудових книжок (де застосовно)
- Нарахування заробітних плат, ЄСВ, ПДФО, військового збору
- Розрахунок відпусткових, лікарняних, компенсацій
- Звітність у ДПС, Пенсійний фонд, Держстат
- Розрахункові листки і документи для працівників
Як це працює
На старті - кадровий аудит: перевірка наявних трудових договорів, наказів, штатного розпису. Виявляємо ризики (трудові без обов'язкових пунктів, неправильно оформлені сумісники, GIG-формат проти штатного), узгоджуємо план приведення кадрової документації до правильного стану.
Регулярний цикл - щомісяця. Ви передаєте табелі і кадрові події (прийоми, звільнення, відпустки), ми нараховуємо зарплату, готуємо платіжні документи, формуємо звітність. Звітність подається у визначені строки через електронний кабінет.
Окремо - кадрова консультативна частина: правильне оформлення нестандартних ситуацій (сумісники, відрядження за кордон, GIG-контракти, опціонні плани для IT, нерезиденти). Координація з юр.відділом для трудових спорів або перевірок Держпраці.
Коли це правильний вибір
Звертайтеся, якщо команда від 5 осіб і кадровий блок переростає 'бухгалтер додатково'; якщо ви IT-компанія з 20+ розробників і потрібен GIG-облік плюс опціонні плани; якщо у вас сезонні наймання (агро, ритейл, виробництво) з регулярним кадровим рухом; якщо мали трудовий спір або перевірку Держпраці і хочете уникнути повторення.
Не звертайтеся, якщо у вас 1-2 співробітники і стабільний склад - тоді кадровий облік може йти у пакеті основного бухгалтерського обслуговування ФОП або ТОВ. Окрема payroll-послуга має сенс від 5+ осіб або складної кадрової специфіки.
Кому потрібна ця послуга
Бізнес з командою 5-15 осіб
Звичайний штат - повний кадровий і зарплатний цикл за фіксованою ставкою.
IT-компанія 20-100 осіб
GIG-облік ФОП-розробників, опціонні плани, зарплати у валюті - спеціалізована частина.
Сезонні наймання
Агро, ритейл, виробництво з регулярним кадровим рухом - швидке оформлення прийомів і звільнень.
Після трудового спору
Мали конфлікт з працівником або перевірку Держпраці - 'прибираємо' кадрову документацію до правильного стану.
З нерезидентами в команді
Іноземні фахівці, дозволи на роботу, особливості оподаткування - окрема компетенція.
Як ми працюємо
- 01
Кадровий аудит
Огляд наявних трудових, наказів, штатного розпису. Виявляємо ризики і складаємо план виправлень.
- 02
Прийом справ
Підключаємось до системи (1С/BAS/M.E.Doc), узгоджуємо канал передачі табелів і кадрових подій.
- 03
Поточний цикл
Щомісяця обробляємо табелі, нараховуємо зарплати, готуємо платіжні документи, формуємо звітність.
- 04
Кадрові події
Прийоми, звільнення, відпустки, лікарняні, відрядження - своєчасне оформлення наказів.
- 05
Консультації
Нестандартні ситуації (сумісники, нерезиденти, опціони) - юридично коректне оформлення.
Що знадобиться від вас
- Штатний розпис поточна структура штату
- Чинні трудові договори усі - для аудиту на відповідність вимогам КЗпП
- Накази за останній рік прийом, звільнення, відпустки, доплати
- Журнал реєстрації наказів якщо ведеться
- Особові справи працівників якщо є; інакше - відновимо у процесі
- Останні звіти у ДПС і Пенсійний за останній квартал
- Доступ до кабінету платника для подачі звітності
Часті питання
01 Чому payroll окремо від основної бухгалтерії?
Технічно payroll - окрема дисципліна з власною специфікою: КЗпП-вимоги до трудових, кадрові накази у визначеній формі, нарахування з кількома елементами утримань, окрема звітність у Пенсійний. Для команди до 3-5 осіб ця специфіка покривається у пакеті основної бухгалтерії. Від 5+ осіб - економічно правильніше виділяти у окремий тариф з людиною, що спеціалізується саме на кадрах.
02 Як рахується ставка 700 ₴/особа?
Ставка покриває повний цикл на одного співробітника: підготовка трудового і додаткових угод, кадрові накази, табелі, нарахування зарплати з усіма утриманнями і нарахуваннями (ЄСВ, ПДФО, військовий збір), розрахункові листки, частка звітності у Пенсійний і ДПС. Тариф 'від X ₴/міс' встановлює мінімум на пакет - для команд біля нижньої межі діапазону. Для команд біля верхньої межі - ставка зберігається, мінімум зростає пропорційно.
03 Чи можете оформити IT-розробників як ФОП-підрядників?
Так - GIG-формат стандартний для IT в Україні. Готуємо рамкову угоду з ФОП, документуємо реальність незалежного підряду (щоб уникнути ризику перекласифікації у трудові відносини), ведемо обліку платежів. У Преміум-пакеті - повний цикл для команди 20+ розробників з опціонними планами. ФОП-розробники у GIG-форматі рахуються за тією самою ставкою 700 ₴/особа, але з додатковою документальною роботою.
04 Як з нерезидентами в команді?
Особлива тема: дозволи на роботу, оподаткування за міжнародними договорами, конвенції про уникнення подвійного оподаткування. Сюди ж - військова служба, ВПО, переїжджаючі. Окрема компетенція у Преміум-пакеті. На консультації оцінимо складність вашого випадку.
05 Чи можемо допомогти у трудовому спорі?
Кадрова частина (підготовка документів, перевірка позиції роботодавця) - так. Сам судовий захист - окрема послуга нашого юр.відділу. Координуємо обидва напрямки безшовно. Для абонентів - знижка 15% на судовий захист.
06 Скільки часу займає перехід?
Кадровий аудит - 1 робочий тиждень. Підготовка до прийому справ - 1-2 тижні. Перший повний цикл нарахування зарплат - наступний місяць. Загалом 2-4 тижні до стабільного режиму. Для команд 50+ - до 1 місяця.
Маєте питання за цією послугою?
Партнер «Ваш Юрист» відповість на ваші питання впродовж робочого дня з оцінкою перспектив і вартості.