Бухгалтерський облік для IT і Diia.City.
Спеціалізований облік IT-компаній і резидентів Diia.City: GIG-контракти, опціонні плани, валютні розрахунки, спеціальний податковий режим.
Послуга#10021
| Базовий IT-ТОВ до 20 розробників; Стандартна ТОВ-структура без Diia.City; GIG-облік; Валютні операції; До 10 нерезидент-контрактів | від 8 000 ₴/міс |
| Стандарт Все з Базового; Резидент Diia.City; Опціонний план до 30 учасників; Звітність за спецрежимом; Координація з юр.відділом | від 15 000 ₴/міс |
| Преміум Команда 100+; Multi-jurisdictional структура (Україна + ЄС/США); Складний ESOP з vesting cliff; Готовність до інвесторського DD | від 25 000 ₴/міс |
Про послугу
IT-бізнес з командою 20+ розробників і замовниками-нерезидентами? Стандартна бухгалтерія для ТОВ не покриває специфіку IT: GIG-формат з ФОП-розробниками, опціонні плани, валютні розрахунки, специфіка Diia.City, готовність обліку до інвесторського DD. Помилки у будь-якому з цих блоків коштують дорого - від втрати пільгового режиму до претензій ДПС.
Ведемо облік IT-бізнесу за стандартами, які приймають інвестори, аудитори і потенційні покупці при M&A. Тарифи: від 8 000 ₴/міс для команди до 20 розробників на стандартній ТОВ-структурі, від 15 000 ₴/міс для резидентів Diia.City з опціонами, від 25 000 ₴/міс для multi-jurisdictional структур.
Що отримуєте
Спеціалізований бухгалтерський супровід IT-бізнесу з урахуванням специфіки галузі: GIG-формат відносин з розробниками, опціонні плани, валютні розрахунки з нерезидентами, спеціальний податковий режим резидентів Diia.City. Обслуговування за стандартами, що приймаються інвестором, аудитором і потенційним покупцем при M&A.
- Облік GIG-контрактів з ФОП-розробниками з документуванням реальності підряду
- Спеціальний податковий режим Diia.City (для резидентів)
- Опціонні плани для команди (vesting, exercise, оподаткування)
- Валютний контроль операцій з замовниками-нерезидентами
- Транспарентний облік для майбутнього інвестиційного раунду
- Координація з юр.відділом для корпоративних подій
Як це працює
IT-облік відрізняється від стандартного бухгалтерського супроводу у кількох ключових моментах. По-перше, формат відносин з командою: переважно ФОП-розробники на GIG-контрактах, а не штатні працівники. Це вимагає правильного оформлення підрядних відносин, документування реальності незалежного підряду (щоб уникнути ризику перекласифікації у трудові відносини з боку ДПС).
По-друге, валюта і нерезиденти. Замовники - переважно іноземні юр.особи, оплати у валюті, що означає валютний контроль НБУ і специфіку оподаткування ПДВ при експорті послуг. Окремо - правильне оформлення інвойсів і контрактів, придатних для іноземного банку клієнта.
По-третє, специфіка Diia.City. Якщо компанія - резидент цього спеціального режиму, діють пільгові ставки і додаткові вимоги до обліку. Якщо ще не резидент, але плануєте - допомагаємо у переході. Окремо - опціонні плани, які стандартно очікують інвестори: правильно оформлений ESOP, vesting, оподаткування при exercise і продажу.
Коли це правильний вибір
Звертайтеся, якщо ваш бізнес - IT-сервіси або продукт з командою 20+ розробників; переважна частина замовників - нерезиденти; ви резидент Diia.City або плануєте вступ; вже маєте або плануєте опціонний план для команди; готуєтесь до інвестиційного раунду і потрібен облік, що приймається інвестором.
Не звертайтеся, якщо у вас невелика IT-команда (1-5 осіб) і стандартний ФОП-формат - тоді достатньо звичайної бухгалтерії для ФОП або ТОВ. Окрема IT-спеціалізація доцільна від 20+ розробників або при наявності складних механізмів (опціони, Diia.City, multi-jurisdiction).
Кому потрібна ця послуга
IT-сервіси з ФОП-розробниками
Аутсорс-команди 20-100 ФОП - правильний GIG-формат, документування реальності підряду.
Продуктові IT-стартапи
Власний продукт, опціонний план для команди, готовність до раунду інвестицій.
Резиденти Diia.City
Спеціальний податковий режим з пільговими ставками - повний цикл обліку.
Замовники - нерезиденти
Валютний контроль, експорт послуг, інвойси для іноземних клієнтів.
Готуються до інвестора або M&A
Облік за стандартами, що приймаються інвестором при DD - готовність до угоди.
Як ми працюємо
- 01
IT-аудит
Огляд поточного формату відносин з командою, валютних розрахунків, опціонних планів, статусу у Diia.City.
- 02
Стратегія
Якщо потрібен перехід у Diia.City, реструктуризація опціонів або GIG-формату - план дій з юр.відділом.
- 03
Налаштування
Підключення до системи (BAS, M.E.Doc або хмарна), узгодження каналу передачі даних, кадрового блоку.
- 04
Поточний цикл
Щомісяця - облік GIG-платежів, валютних операцій, кадрових подій, звітність у ДПС.
- 05
Квартальний апдейт
Аналіз готовності до інвесторського DD, рекомендації з оптимізації, координація з юр.відділом.
Що знадобиться від вас
- Виписка з ЄДР і статут поточний правовий статус ТОВ
- Перелік ФОП-розробників ЄДРПОУ, групи ЄП, договори з кожним
- Шаблон GIG-контракту поточний - для аудиту на ризик перекласифікації у трудові
- Опціонний план (якщо є) термш sheet, регламент, історія exercise
- Контракти з нерезидентами ключові замовники, інвойси, виписки з валютних рахунків
- Статус Diia.City якщо резидент - рішення, звіти; якщо плануєте - чек-лист готовності
- Доступ до системи обліку BAS, M.E.Doc, хмарна CRM
Часті питання
01 Чому IT-облік окремо від звичайного ТОВ?
IT-бізнес має кілька унікальних блоків: GIG-формат з ФОП-розробниками (з ризиком перекласифікації у трудові), опціонні плани з vesting, валютні розрахунки з нерезидентами, специфіка Diia.City. Звичайний бухгалтер часто не має досвіду з усіма цими механізмами одночасно. Помилки коштують дорого - від втрати пільг до претензій ДПС про приховані трудові відносини.
02 Що таке Diia.City і чи варто туди вступати?
Diia.City - спеціальний правовий режим для IT-бізнесу в Україні з пільговими ставками оподаткування і додатковими можливостями (опціонні плани, GIG-формат). Вступ доцільний для IT-команди від 9 кваліфікованих фахівців з відповідним середнім доходом. Аналізуємо доцільність для конкретного бізнесу і допомагаємо з вступом, якщо рішення позитивне.
03 Як уникнути ризику перекласифікації ФОП-розробників у трудові?
ДПС час від часу намагається перекласифікувати фактично-штатних 'ФОП' у трудові відносини з нарахуванням ЄСВ і ПДФО. Захист - правильне документування реальності незалежного підряду: різні замовники у ФОП, окремий результат, відсутність 'офісу 9-18', відсутність дисциплінарної підпорядкованості. Налаштовуємо процеси і документообіг так, щоб ризик мінімізувати.
04 Як облікувати опціонний план?
Опціонний план - окрема бухгалтерська і податкова дисципліна. Облік grant (надання), vesting (поступове розблокування), exercise (реалізація), оподаткування у момент exercise і подальшого продажу. У Diia.City діє пільговий режим з 0% ПДФО при exercise. Готуємо повну документацію (план, термш sheet, угоди з учасниками) і ведемо облік на регулярній основі.
05 Що з валютним контролем НБУ?
Експорт послуг має свої правила: повідомлення банку про угоду, контроль строків розрахунків (за чинним законодавством - встановлений граничний строк), звітність по валютних операціях. У межах нашого обліку - відстежуємо строки, готуємо документи для банку, реагуємо на запити НБУ. Окрема послуга юр.відділу - захист у разі порушення строків розрахунків з вини нерезидента.
06 Чи готуєте облік до інвесторського DD?
Так, це один з ключових продуктів для IT-стартапів. Інвестор перевірятиме: чистоту структури власності, опціонний план з юридичним покриттям, GIG-структуру з відсутністю ризиків перекласифікації, фінансову звітність за стандартами. Постійно тримаємо облік у стані готовості, плюс готуємо повний DD-pack за окремим тарифом перед раундом.
07 Що, якщо у нас вже є штатний бухгалтер?
Тоді наша роль - точкова експертиза з IT-специфіки. Штатний веде поточну операційку, ми консультуємо з опціонів, Diia.City, складних валютних операцій, готуємо до DD. Це окрема послуга з власною вартістю, обговоримо формат на консультації.
Маєте питання за цією послугою?
Партнер «Ваш Юрист» відповість на ваші питання впродовж робочого дня з оцінкою перспектив і вартості.