Бухгалтерський облік ЗЕД-операцій.
Спеціалізований облік зовнішньоекономічної діяльності: експорт, імпорт, валютний контроль НБУ, бюджетне відшкодування ПДВ.
Послуга#10023
| Базовий До 10 ЗЕД-операцій на місяць; Простий експорт послуг; Валютний контроль; Курсові різниці; Доплата до основного обліку | від 7 000 ₴/міс |
| Стандарт Все з Базового; Експорт товарів з митним оформленням; Імпортні операції; До 50 ЗЕД-операцій; Бюджетне відшкодування ПДВ | від 15 000 ₴/міс |
| Преміум Multi-jurisdictional структура; 100+ ЗЕД-операцій; Складне бюджетне відшкодування з регулярними сумами; Координація з юр.відділом і митним брокером | від 30 000 ₴/міс |
Про послугу
Регулярний експорт або імпорт - і стандартний бухгалтер 'плаває' у валютному контролі і митному ПДВ? ЗЕД-облік - окрема дисципліна: валютний контроль НБУ, контроль строків розрахунків, нарахування курсових різниць, бюджетне відшкодування ПДВ, 'імпортний' ПДВ. Помилка у будь-якому блоку - штрафи від НБУ або відмова у відшкодуванні (а це може бути сотні тисяч ₴).
Виділяємо ЗЕД-облік як окремий продукт або шар поверх основної бухгалтерії. Тарифи: від 7 000 ₴/міс додатково до основного обліку - простий експорт послуг IT-формату; від 15 000 ₴/міс - експорт товарів з активним валютним контролем; від 30 000 ₴/міс - складна ЗЕД з бюджетним відшкодуванням ПДВ.
Що отримуєте
Правильний бухгалтерський облік зовнішньоекономічних операцій з урахуванням специфіки валютного контролю НБУ, митного оформлення, експортно-імпортного ПДВ, бюджетного відшкодування. Окремий блок до основної бухгалтерії - або повна бухгалтерія для бізнесу, де ЗЕД є ключовою частиною операцій.
- Облік експорту товарів і послуг з валютним контролем НБУ
- Облік імпорту з митним оформленням і нарахуванням 'імпортного' ПДВ
- Контроль строків розрахунків з нерезидентами (граничний строк за законодавством)
- Бюджетне відшкодування ПДВ при експорті
- Координація з банком як агентом валютного контролю
- Звітність по валютних операціях у НБУ
- Координація з юр.відділом за договірною частиною (Інкотермс, юрисдикція)
Як це працює
ЗЕД-облік - не просто 'облік у валюті'. Це окрема дисципліна з вимогами валютного контролю НБУ, митного оформлення, специфікою ПДВ (нульова ставка при експорті, бюджетне відшкодування, 'імпортний' ПДВ при ввезенні), контролю строків розрахунків. Помилка у будь-якому з блоків - або штрафи від НБУ, або відмова у відшкодуванні ПДВ.
Стартуємо з ЗЕД-аудиту: типи операцій (експорт товарів, експорт послуг, імпорт), географія контрагентів, валюти розрахунків, поточний стан валютних рахунків, історія взаємодій з НБУ. Виявляємо ризикові точки (прострочені строки розрахунків, неподані звіти, відмови у відшкодуванні ПДВ).
Регулярний цикл - щомісяця. Обробка контрактів і інвойсів, реєстрація валютних надходжень, контроль строків розрахунків, нарахування курсових різниць, ПДВ-облік експорту/імпорту, підготовка пакетів для бюджетного відшкодування ПДВ. Окремо - координація з юр.відділом по договірній частині (Інкотермс, валютні застереження, юрисдикція спорів).
Коли це правильний вибір
Звертайтеся, якщо у вас регулярний експорт товарів або послуг; якщо ви імпортер з активним митним оформленням; якщо ваш бізнес претендує на бюджетне відшкодування ПДВ (значні суми регулярно); якщо мали відмови НБУ або ДПС по ЗЕД-операціях і хочете уникнути повторення; якщо ваш бухгалтер не має достатньої експертизи з ЗЕД.
Не звертайтеся, якщо у вас 1-2 ЗЕД-операції на рік - тоді достатньо точкової консультації або включення цих операцій у стандартний бухгалтерський пакет ТОВ. Окрема ЗЕД-спеціалізація доцільна від регулярних 5+ операцій на місяць або специфіки бюджетного відшкодування.
Кому потрібна ця послуга
Експортери послуг (IT, консалтинг)
Замовники-нерезиденти, валютний контроль, ПДВ за нульовою ставкою - щомісячний моніторинг.
Експортери товарів
Митне оформлення, контроль строків повернення валютної виручки, бюджетне відшкодування ПДВ.
Імпортери
Митне оформлення, 'імпортний' ПДВ, валютні платежі нерезидентам, контроль строків постачання.
Бюджетне відшкодування ПДВ
Регулярні великі суми відшкодування - готуємо повний пакет для уникнення відмов ДПС.
Прострочені розрахунки
Нерезидент не платить вчасно або затримка постачання - превенція штрафів НБУ і юр.захист за окремою послугою.
Як ми працюємо
- 01
ЗЕД-аудит
Огляд типів операцій, контрагентів, валют, історії взаємодій з НБУ. Виявляємо ризикові точки.
- 02
Налаштування
Узгоджуємо систему обліку валютних операцій, контролю строків, документування для бюджетного відшкодування.
- 03
Регулярний цикл
Облік контрактів і інвойсів, валютних операцій, нарахування курсових різниць, ПДВ-облік експорту/імпорту.
- 04
Контроль строків
Моніторинг строків розрахунків з нерезидентами, превентивні заходи у разі затримок.
- 05
Відшкодування і звітність
Підготовка пакетів для бюджетного відшкодування ПДВ, звітність у НБУ і ДПС за валютними операціями.
Що знадобиться від вас
- Чинні ЗЕД-контракти усі активні - для аналізу Інкотермс, валютних умов, юрисдикції
- Виписки з валютних рахунків за останні 6-12 місяців
- Митні декларації якщо імпорт/експорт товарів - для перевірки нарахування ПДВ і пошлин
- Інвойси і акти з нерезидентами ключові за період
- Історія взаємодій з НБУ якщо були запити, штрафи, прострочення
- Заяви про бюджетне відшкодування якщо подавали - аналізуємо успішність
- Доступ до банку оперативний моніторинг валютних операцій
Часті питання
01 Чому ЗЕД-облік окремо від звичайного бухгалтерського?
ЗЕД-облік має кілька унікальних блоків: валютний контроль НБУ з контролем строків розрахунків, специфіка ПДВ (нульова ставка експорту з правом відшкодування, 'імпортний' ПДВ при ввезенні), нарахування курсових різниць, документообіг з банком як агентом валютного контролю. Звичайний бухгалтер часто не має достатньої експертизи. Помилки коштують дорого - штрафи НБУ або відмова у відшкодуванні ПДВ можуть бути на сотні тисяч ₴.
02 Як працює бюджетне відшкодування ПДВ?
При експорті товарів і послуг ПДВ нараховується за нульовою ставкою, але 'вхідний' ПДВ (на оплачені послуги і товари, що увійшли у експортовану продукцію) можна повернути з бюджету. Процедура: подача заяви з пакетом підтверджуючих документів, перевірка ДПС, виплата на рахунок. Часто ДПС шукає підстави для відмови (контрагенти у ризикових, недостатнє документування, помилки у деклараціях). Готуємо пакет так, щоб шанси відмови мінімізувати.
03 Що з контролем строків розрахунків?
За законодавством діє граничний строк для розрахунків за ЗЕД-операціями (повернення валютної виручки за експортом, постачання за оплаченим імпортом). Порушення тягне штраф НБУ за кожен день прострочення. Превентивно моніторимо строки, попереджаємо про наближення, готуємо документи на продовження строку у разі об'єктивних причин.
04 Як з санкційними обмеженнями?
Робота з контрагентами з санкційних юрисдикцій (рф, окремі особи з SDN List) - заборонена або потребує спеціальної ліцензії. Перед укладенням ЗЕД-контракту перевіряємо контрагента у санкційних списках. Це частина юр.роботи з договірною частиною, координуємо з юр.відділом.
05 Що, якщо нерезидент не платить вчасно?
Превентивно: правильні валютні застереження у контракті, штрафні санкції, чіткі строки. Якщо вже прострочка: подача документів НБУ про об'єктивні причини, отримання продовження строку (звільняє від штрафу). Юр.захист (стягнення з нерезидента) - окрема послуга юр.відділу, координуємо.
06 Як з імпортним ПДВ?
При імпорті товарів нараховується 'імпортний' ПДВ за ставкою 20% на митну вартість плюс мито і збори. Цей ПДВ можна включити у податковий кредит у наступному звітному періоді (за умови, що товари використовуються в оподатковуваних операціях). У межах нашого обліку - правильне нарахування і своєчасне включення у кредит.
07 Чи можете включити ЗЕД у пакет основного обліку?
Так - для бізнесу з невеликою ЗЕД-активністю (до 5-10 операцій на місяць) ЗЕД-блок може йти у пакеті основного бухгалтерського обслуговування ТОВ. Окремий ЗЕД-тариф має сенс від 10+ операцій на місяць або при регулярному бюджетному відшкодуванні ПДВ.
Маєте питання за цією послугою?
Партнер «Ваш Юрист» відповість на ваші питання впродовж робочого дня з оцінкою перспектив і вартості.