Бухгалтерське обслуговування ТОВ під ключ.
Ведемо бухгалтерський і податковий облік ТОВ: первинна документація, звітність, ПДВ, кадри - за фіксованою ставкою.
Послуга#09887
| Базовий ТОВ на спрощеній системі без ПДВ; До 30 операцій на місяць; До 3 найманих; Базова звітність | 8 000 ₴/міс |
| Стандарт ТОВ на загальній з ПДВ; До 50 операцій; До 10 найманих; ПН-реєстрація; Зарплатний облік | 15 000 ₴/міс |
| Преміум Активний бізнес 100+ операцій; ЗЕД, бюджетне відшкодування ПДВ; До 30 найманих; Координація з юристами; Готовість до DD | від 25 000 ₴/міс |
Про послугу
Хочете повний бухгалтерський облік ТОВ, але штатний бухгалтер ще дорого або проблематично? Штатний бухгалтер у Києві - 60-100 тисяч ₴/міс нарахованої зарплати плюс ЄСВ, ПДФО, відпустки і лікарняні. Сумарно - 80-130 тисяч ₴/міс реальних витрат, і це одна людина без юридичної підтримки.
Бухгалтерський аутсорс - кратно дешевше і ширша компетенція: бухгалтер + податковий консультант + координація з юристами. Тарифи: від 8 000 ₴/міс для ТОВ на спрощеній системі до 25 000+ ₴/міс для активного бізнесу з ПДВ і ЗЕД-операціями.
Що отримуєте
Повний бухгалтерський і податковий облік юридичної особи за фіксованою щомісячною ставкою. Замість штатного бухгалтера (60-100 тисяч ₴/міс плюс ЄСВ і ПДФО) - команда з ширшою компетенцією: регулярний бухгалтер плюс податковий консультант плюс координація з юр.службою.
- Первинна документація: реєстрація, контроль, архівація
- Бухгалтерський облік за національними стандартами (П(С)БО) або МСФЗ
- Податковий облік: ПДВ, прибуток, єдиний податок (для спрощенців)
- Реєстрація податкових накладних в ЄРПН
- Звітність у ДПС, Держстат, Пенсійний фонд
- Кадровий облік і нарахування заробітних плат
- Координація з юристами і аудиторами за потреби
Як це працює
Стартуємо з повного аудиту: первинна документація, поточний стан розрахунків з ДПС, залишки на рахунках, дебіторська і кредиторська заборгованість, кадровий блок. Виявляємо 'білі плями' минулого обліку, узгоджуємо план їх закриття.
Далі - регулярний цикл. Ваші відповідальні особи передають первинні документи (акти, накладні, банк, рахунки) через захищений канал або документообіг. Бухгалтер обробляє у межах SLA, готує звітність, реєструє ПН в ЄРПН, нараховує і відображає зарплати.
Раз на квартал - аналіз показників: де можливо оптимізувати оподаткування у межах закону, які ризики накопичуються, що потрібно скорегувати. За потреби - підготовка звітності для банку, інвестора, аудиту. Спеціалізовані запити (ЗЕД, опціонні плани, складна реструктуризація) - окремо у Преміум-пакеті.
Коли це правильний вибір
Звертайтеся, якщо ТОВ активне і операції щотижневі; ви на загальній системі з ПДВ або плануєте перехід; штат співробітників від 5 осіб і кадровий блок потребує системного підходу; ви не готові тримати штатного бухгалтера або вже маєте проблеми зі штатним.
Не звертайтеся, якщо ТОВ нещодавно зареєстроване і ще не веде діяльність - тоді достатньо нульової звітності раз на квартал. Якщо у вас вже сильна штатна бухгалтерія - наш сервіс може бути додатковою точковою підтримкою (аудит, спірні питання), не базовим обліком.
Кому потрібна ця послуга
ТОВ на спрощеній системі
Малий бізнес без ПДВ - простіший облік, менший обсяг первинки.
ТОВ на загальній з ПДВ
Стандартний середній бізнес: ПН, бюджетне відшкодування, контроль обороту.
Активний бізнес з ЗЕД
Експорт, імпорт, валютний контроль, відшкодування ПДВ - складніший облік у Преміум-пакеті.
Зі штатом 5-50 осіб
Кадровий блок з трудовими договорами, нарахуванням зарплат, звітністю у Пенсійний фонд.
Готуються до інвестора або DD
Облік за стандартами, готовість до фінансової експертизи з боку інвестора або покупця.
Як ми працюємо
- 01
Аудит
Огляд первинки, стану розрахунків з ДПС, кадрового блоку, дебіторки/кредиторки. Виявляємо 'білі плями'.
- 02
Прийом справ
Підключаємось до кабінету платника, узгоджуємо канали передачі первинки, призначаємо куратора-бухгалтера.
- 03
Регулярний цикл
Щодня/тижня - обробка первинки, реєстрація ПН, кадровий облік, нарахування зарплат.
- 04
Звітність
Своєчасна подача декларацій у ДПС, Держстат, Пенсійний фонд. Копії і підтвердження прийняття.
- 05
Квартальний апдейт
Аналіз показників, оптимізаційні рекомендації, готовність до перевірок або зовнішніх запитів.
Що знадобиться від вас
- Виписка з ЄДР і статут поточний правовий статус
- Останні фінансові звіти за останній рік - для розуміння поточного стану
- Доступ до бухгалтерської системи 1С, BAS, M.E.Doc - якщо вже використовуєте; інакше - переходимо на нашу
- Доступ до кабінету платника для перевірки стану розрахунків і подачі звітності
- Доступ до банку вьюер для оперативного завантаження виписок
- Кадровий блок штатний розпис, трудові договори, накази
- Електронний підпис керівника для підписання звітності
Часті питання
01 Чому аутсорс кращий за штатного бухгалтера?
Штатний бухгалтер у Києві - 60-100 тисяч ₴/міс нарахованої зарплати плюс ЄСВ (22%), ПДФО (18%), військовий збір, оплачувані відпустки, лікарняні. Сумарно 80-130 тисяч ₴/міс реальних витрат на одного фахівця. У аутсорсі ви отримуєте команду (бухгалтер + податковий + координація з юристом) за 8-25 тисяч ₴/міс - кратно дешевше і з ширшою компетенцією.
02 Що, якщо у нас вже є штатний бухгалтер?
Тоді наша роль може бути іншою: податковий консультант для штатного, аудит-перевірка обліку, спірні питання з ДПС, спеціалізовані ділянки (ЗЕД, опціонні плани). Це окрема послуга з власною вартістю, не базовий облік.
03 На якій системі обліку працюєте?
Гнучко. Якщо у вас вже використовується 1С, BAS, M.E.Doc або інша система - продовжуємо у ній. Якщо немає - пропонуємо перехід на M.E.Doc плюс хмарну CRM для документообігу. Хмарне рішення зручніше для аутсорсу: ми бачимо ваші дані у real-time без щоденного 'передавання'.
04 Як часто треба передавати первинку?
Найзручніше - регулярно, ближче до моменту операції. Якщо потік стабільний - щотижня, інакше виникають 'затори' перед звітністю. Для багатьох клієнтів налаштовуємо хмарну систему, куди ваші відповідальні особи завантажують первинку самостійно у реальному часі.
05 Що, якщо буде податкова перевірка?
Супровід податкової перевірки - окрема послуга, координуємо з нашим юр.відділом. Наша роль у обліку - підготовка повної первинки і обґрунтованої позиції, щоб перевірка не виявила процедурних порушень. Часто хороший облік дозволяє перевірці закінчитись без донарахувань.
06 Скільки часу займає 'передача справ' від попереднього бухгалтера?
Залежно від стану обліку - 1-3 робочих тижні на повне підключення. Перший тиждень - аудит і виявлення 'білих плям', другий-третій - закриття попередніх періодів, перехід на наш цикл. На цей період сумісно з попереднім бухгалтером можна, щоб не було розриву.
07 Що з конфіденційністю фінансових даних?
Стандарт - адвокатська таємниця і взаємне NDA на старті. Доступ до даних - тільки членам команди проекту через захищені канали. Жодна інформація про обороти, контрагентів, оптимізацію не передається третім особам.
Маєте питання за цією послугою?
Партнер «Ваш Юрист» відповість на ваші питання впродовж робочого дня з оцінкою перспектив і вартості.