Бухгалтерський облік для громадських і благодійних організацій.
Облік ГО та БО з урахуванням специфіки неприбуткового статусу: цільове використання коштів, грантова звітність, ДПС-вимоги.
Послуга#10022
| Базовий Проста ГО без грантів; До 20 операцій/міс; Стандартна ДПС-звітність; Базова цільова класифікація | від 6 000 ₴/міс |
| Стандарт Все з Базового; До 3 активних грантів; Грантова звітність донорам; Кадровий блок до 10 осіб; Координація з юр.відділом | від 12 000 ₴/міс |
| Преміум Мульти-донорський фандрейзинг (5+ грантів); Складна звітність USAID/EU; Команда 25+ з волонтерами; Підготовка до зовнішнього аудиту | від 20 000 ₴/міс |
Про послугу
Громадська або благодійна організація з активною діяльністю? Облік ГО/БО фундаментально відрізняється від комерційного: основа - не прибуток, а цільове використання коштів. Кожна копійка має бути зафіксована за джерелом (членські, пожертви, грант) і за статтею використання у межах статутних цілей. Звичайний бухгалтер часто 'веде' це 'як комерцію' - з ризиком втрати неприбуткового статусу.
Спеціалізована бухгалтерія для ГО (Закон №4572-VI) і БО (Закон №5073-VI) з документуванням цільового використання, грантовою звітністю донорам, дотриманням вимог ДПС. Тарифи: від 6 000 ₴/міс для простої ГО без грантів, від 12 000 ₴/міс - з міжнародними грантами і регулярною звітністю, від 20 000 ₴/міс - для складного мульти-донорського фандрейзингу.
Що отримуєте
Бухгалтерський облік громадської (за Законом №4572-VI) або благодійної (за Законом №5073-VI) організації з урахуванням специфіки неприбуткового статусу: документування цільового використання коштів, грантова звітність донорам, дотримання вимог ДПС для збереження неприбуткового статусу.
- Облік за стандартами для неприбуткових організацій
- Документування цільового використання коштів (з кожного джерела)
- Грантова звітність донорам у форматах, які вони очікують
- Звітність у ДПС, Держстат, Пенсійний фонд
- Збереження неприбуткового статусу: контроль операцій на відповідність
- Валютний контроль міжнародних грантів
- Кадровий блок для штатних і волонтерів
Як це працює
Облік ГО/БО має ключову відмінність від комерційного: основа - не прибутковість, а цільове використання коштів. Кожна копійка надходження має бути зафіксована за джерелом (членські внески, пожертви, грант, дохід від статутної діяльності) і кожна копійка витрат - за статтею використання у межах статутних цілей організації.
Стартуємо з аудиту: статус у ДПС (неприбутковий чи ні), поточні джерела фінансування, грантові зобов'язання, кадровий блок (штатні і волонтери). Узгоджуємо систему обліку, що покриває специфіку: як правильно класифікувати кошти за джерелами, як готувати звіти для донорів.
Регулярний цикл - щомісяця. Обробка первинки, ведення обліку за джерелами і статтями, звітність у ДПС, грантова звітність донорам у визначені строки. Окремо - моніторинг операцій на відповідність неприбутковому статусу (некомерційна діяльність допустима лише у межах статутних цілей і не може бути основною).
Коли це правильний вибір
Звертайтеся, якщо ваша організація - зареєстрована ГО або БО і веде активну діяльність; якщо отримуєте міжнародні гранти і потрібна професійна звітність донорам; якщо у вас змішане фінансування (членські, пожертви, гранти, статутна діяльність) і потрібно правильно розділити потоки; якщо мали або плануєте податкову перевірку і хочете убезпечити неприбутковий статус.
Не звертайтеся, якщо ваша ГО 'у сплячому' режимі без активних надходжень - тоді достатньо нульової звітності раз на рік (можемо зробити як точкову послугу). Окрема спеціалізація доцільна від рівня активності з кількома джерелами і регулярними операціями.
Кому потрібна ця послуга
Класична ГО з членством
Громадська ініціатива з членськими внесками і періодичними пожертвами - стандартний цикл обліку.
БО з пожертвами і програмами
Благодійний фонд з регулярними пожертвами і реалізацією благодійних програм - детальний цільовий облік.
Грантоотримувачі
Міжнародні донори з конкретними проектами - грантова звітність у форматах USAID, EU, фондів.
Мульти-донорський фандрейзинг
Кілька великих донорів з різними проектами і вимогами - складна координація обліку і звітності.
Перед податковою перевіркою
ДПС планує перевірку неприбуткового статусу - 'прибираємо' облік до правильного стану.
Як ми працюємо
- 01
Аудит
Огляд статусу у ДПС, джерел фінансування, грантових зобов'язань, кадрового блоку.
- 02
Налаштування
Узгоджуємо систему обліку: класифікація за джерелами, статті використання, формати звітності донорам.
- 03
Прийом справ
Підключаємось до системи обліку, отримуємо доступ до банку, кабінету платника, грантових документів.
- 04
Поточний цикл
Облік за джерелами і статтями, звітність ДПС, грантова звітність донорам у визначені строки.
- 05
Моніторинг статусу
Регулярна перевірка операцій на відповідність неприбутковому статусу; превенція ризиків.
Що знадобиться від вас
- Статут і виписка з ЄДР поточний правовий статус
- Рішення ДПС про неприбутковий статус обов'язково - для контролю його збереження
- Грантові договори усі активні - з вимогами до звітності
- Кошториси по програмах затверджені бюджети витрат за проектами
- Кадровий блок штатні працівники, договори з волонтерами (якщо є)
- Доступ до системи обліку 1С, BAS, M.E.Doc або хмарна
- Звіти попередніх періодів ДПС-звіти і донорські - для розуміння поточного стану
Часті питання
01 Що особливе в обліку ГО і БО?
Дві ключові відмінності від комерційного обліку. Перша - цільове використання: кожна копійка надходження фіксується за джерелом, кожна витрата - за статтею у межах статутних цілей. Друга - збереження неприбуткового статусу: некомерційна діяльність допустима лише у межах статутних цілей і не може бути основною. Помилка у будь-якому з блоків - ризик втрати неприбуткового статусу з донарахуванням податку на прибуток за минулі роки.
02 Як працювати з грантовими звітами для донорів?
Кожен донор має свої вимоги: USAID - один формат, EU - інший, приватні фонди - свої. Готуємо звіти у форматах, які приймає донор: переклад на англійську (якщо потрібно), розшифровки за категоріями витрат, документальне підтвердження кожної суми. Це окрема дисципліна, що відрізняється від звичайної бухгалтерської звітності.
03 Чи можемо вести підприємницьку діяльність?
Так, але з обмеженнями. Підприємницька діяльність допустима тільки у межах статутних цілей організації, прибуток не може розподілятись між засновниками або членами, а має спрямовуватись на статутну діяльність. Якщо комерційна частина стає основною - ризик втрати неприбуткового статусу. У межах нашого обліку - моніторимо це співвідношення і повідомляємо про наближення до меж.
04 Як з валютним контролем грантів?
Міжнародні гранти приходять у валюті - діє валютний контроль НБУ. Кожне надходження декларується банку як гуманітарна допомога або грант, що дає певні пільги (звільнення від обов'язкового продажу частини валюти у певних випадках). Допомагаємо з правильним оформленням, щоб уникнути конвертації за невигідним курсом і затримок.
05 Чи потрібна окрема грантова звітність?
Так, обов'язково. Грантова звітність донору - окремий продукт, паралельний до бухгалтерської. Формати, періодичність і деталізація встановлюються грантовим договором. Зазвичай вона базується на даних бухгалтерського обліку, але переструктурована за категоріями донора. Готуємо у нашому пакеті.
06 Що з податковою перевіркою?
ДПС перевіряє ГО/БО на дотримання неприбуткового статусу: цільове використання, відсутність розподілу прибутку, відповідність діяльності статутним цілям. Підготовка до перевірки - окрема послуга юр.відділу, наша роль - забезпечити повну первинку і обґрунтовану позицію в обліку, щоб у перевіряючих не було підстав ставити питання.
07 Що, якщо буде ризик втрати неприбуткового статусу?
Превентивно моніторимо співвідношення комерційної і статутної діяльності, цільове використання коштів, відповідність витрат статутним цілям. При наближенні до ризикової зони - попереджуємо і пропонуємо план реструктуризації операцій. Якщо ризик вже реалізувався (отримане рішення ДПС про втрату статусу) - координуємо з юр.відділом для оскарження або легалізації нової форми.
Маєте питання за цією послугою?
Партнер «Ваш Юрист» відповість на ваші питання впродовж робочого дня з оцінкою перспектив і вартості.