Зміна юридичної адреси.
Реєструємо зміну юридичної адреси у ЄДР з повідомленням ДПС і банку, узгодженням податкової інспекції.
Послуга#09968
| Базовий Перевірка адреси на 'масовість'; Корпоративне рішення; Подача у ЄДР; Виписка з ЄДР після зміни | 5 000 ₴ |
| Стандарт Все з Базового; Договір оренди або гарантійний лист; Повідомлення ДПС і узгодження податкової інспекції; Інструкція з повідомлення банку і контрагентів | 8 000 ₴ |
Про послугу
Переїхали або змінюєте офіс - і потрібно оновити юридичну адресу? Неузгоджена адреса між фактичним розташуванням і записом у ЄДР - класична причина проблем: кореспонденція не доходить, ДПС висуває претензії, банк може заблокувати рахунок до підтвердження адреси.
Реєструємо нову адресу у ЄДР, узгоджуємо зміну податкової інспекції (якщо зміна району/області), готуємо повідомлення банку і контрагентів. Перевіряємо, що нова адреса не у переліку 'масових' - щоб уникнути податкових ризиків.
Що отримуєте
Виписку з ЄДР з новою адресою, оформлений договір оренди або гарантійний лист, повідомлення податкової про зміну адреси і відповідну зміну податкової інспекції. Компанія готова приймати кореспонденцію за новою адресою і відповідає вимогам реєстраційного законодавства.
- Запис у ЄДР про нову юридичну адресу за 1 робочий день
- Підготовка пакета документів про право на адресу (договір, лист)
- Корпоративне рішення про зміну адреси (рішення/протокол)
- Узгодження зміни податкової інспекції за новим місцезнаходженням
- Зразок повідомлень банку і ключових контрагентів
Як це працює
Перевіряємо документи на нове приміщення: договір оренди або право власності, переконуємось, що адреса не є 'масовою' (де вже зареєстровано велику кількість юросіб - це підвищує податковий ризик). Якщо власник не оформив договір письмово - готуємо гарантійний лист.
Готуємо корпоративне рішення про зміну адреси і реєстраційну заяву. Подаємо документи державному реєстратору - запис у ЄДР вноситься протягом 1 робочого дня. Окремо подаємо повідомлення до ДПС і узгоджуємо зміну податкової інспекції за новим місцезнаходженням, щоб уникнути дисонансу в обліку.
Коли це правильний вибір
Звертайтеся, коли ви фактично переїхали і потрібно привести юридичну адресу у відповідність; поточна адреса 'спалена' (масова, проблемна, недоступна для кореспонденції); потрібна зміна податкової юрисдикції в межах України; ви купили нерухомість і хочете перенести юр.адресу туди.
Не звертайтеся, якщо хочете отримати 'віртуальну' адресу за умов, коли реально там не бачите кореспонденцію - це створює ризик визнання адреси недостовірною і відповідних санкцій. На консультації обговоримо легальні варіанти.
Кому потрібна ця послуга
Переїзд офісу
Уклали нову оренду - потрібно оновити юридичну адресу у ЄДР і всіх реєстрах.
Проблемна стара адреса
Поточна адреса 'спалена' як масова або власник відкликав згоду - швидко переносимо у безпечне місце.
Зміна податкової юрисдикції
Перенесення між районами або областями - супроводжуємо узгодження з ДПС.
Власна нерухомість
Купили офіс або юр.особа отримала майно - переносимо адресу на власну нерухомість.
Підготовка до аудиту/перевірки
Перед податковою перевіркою важливо мати чисту адресу з належними документами на право користування.
Як ми працюємо
- 01
Аналіз адреси
Перевіряємо нову адресу у реєстрах: чи не масова, чи доступна для кореспонденції, чи відповідає документам на нерухомість.
- 02
Документи на адресу
Готуємо договір оренди або гарантійний лист власника; перевіряємо повноваження особи, яка підписує.
- 03
Корпоративне рішення
Рішення засновника або протокол загальних зборів про зміну адреси.
- 04
Подача у ЄДР
Через нотаріуса, ЦНАП або електронно - запис вноситься протягом 1 робочого дня.
- 05
Повідомлення
ДПС, банк, ключові контрагенти; за зміни юрисдикції - супровід зміни податкової інспекції.
Що знадобиться від вас
- Чинний статут і виписка з ЄДР поточні дані для зіставлення
- Договір оренди або гарантійний лист на нове приміщення
- Документи власника приміщення право власності, повноваження підписанта
- Паспорт керівника копія
- Корпоративне рішення готуємо ми за вашим запитом
Часті питання
01 Чи можна змінити адресу без переоформлення оренди?
Якщо нова адреса - власне приміщення компанії або одного з учасників, додаткова оренда не потрібна, достатньо документів на власність і гарантійного листа. У будь-якому випадку реєстратор перевіряє підставу користування адресою.
02 Чи потрібно повідомляти ДПС окремо?
Зміна у ЄДР автоматично передається до ДПС - окрема заява зазвичай не потрібна. Але якщо змінюється податкова інспекція (за межі району/області), супроводжуємо узгодження, щоб не виникло розриву в обслуговуванні.
03 Що з банківським рахунком?
Банк перевіряє актуальну адресу при кожному оновленні KYC-даних. Подаємо повідомлення банку з новою випискою з ЄДР - рахунок не блокується. Деталі за вашим банком обговоримо.
04 Що таке 'масова' адреса і чому її уникати?
ДПС публікує реєстр адрес, де зареєстровано велику кількість юросіб, - такі адреси отримують підвищену увагу контролю. Реєстрація за такою адресою підвищує ризик податкової перевірки і запитів щодо реальності діяльності.
05 Скільки часу займе процедура?
Реєстраційна дія у ЄДР - 1 робочий день. Підготовка документів і узгодження податкової інспекції - 2-3 робочих дні. Реальний термін - 3-5 робочих днів з моменту звернення.
06 Чи треба змінювати договори з контрагентами?
Існуючі договори не стають недійсними при зміні адреси - адреса вказана на момент укладення. Але майбутні рахунки і первинні документи повинні містити нову адресу. Готуємо зразок повідомлення для контрагентів.
Маєте питання за цією послугою?
Партнер «Ваш Юрист» відповість на ваші питання впродовж робочого дня з оцінкою перспектив і вартості.