Заверение копий документов: кто имеет право это делать?

Заверение копий документов — одна из самых распространенных дел нотариуса. Это — необходимость, которая может возникнуть в жизни каждого человека. Например, если один и тот же документ нужен в нескольких местах, то копии обязательно заверяются. Чаще всего это документы, что выдают органы ЗАГС, учебные заведения, органы здравоохранения, нотариальные конторы. А также, касающихся трудового стажа, доверенности, имущественных и личных прав. Более подробно о порядке заверения верности копий документов — далее.

Заверение копий документов. Дело только нотариуса?

Нотариальное действие — это правовая гарантия, что обеспечивает охрану прав лиц с последующей реализацией необходимых действий и обязанностей.

Правда, верность копий документов свидетельствуют не только нотариальные органы. По Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 по Порядку выдачи и заверения копий документов, действует в соответствии со статьей 3 Закона «О правопреемстве Украины», такое право имеют и государственные и общественные организации. Так же, как и учреждения с предприятиями и по просьбе самих лиц.

Что касается верности копий документов, то заверяет их подпись руководителя/уполномоченного лица и печать. Вместе с тем, ставится дата, отметка о том, что оригинал лежит в этом учреждении.

Существует и Закон Украины «Об адвокатуре», который дает право на заверение копий адвокатам в тех делах, что они ведут.

Заверении копий документов и выписок. Условия

Чтобы документ имел юридическую силу, нужно соблюдать определенные законодательные требования. В частности, порядка оформления и выдачи по установленным бланками единого образца. Например, дипломы, аттестаты зрелости, документы органов ЗАГСа и т. д. Без подписи, печати, даты выдачи, регистрационного номера и неправильного бланка не будет и нотариального заверения. То есть нотариус может спокойно в этом отказать. (Закон Украины «О нотариате», ст. 51).

В случае сомнений, нотариальный орган может задержать документы и направить на экспертизу. При выявленных последней правонарушений, вправе принять такие меры, как обращение к предприятиям или даже в прокуратуру.

Вторым не менее важным условием является юридическое значение. Именно его наличие означает для гражданина законность использования таких документов.

Согласно статье 75 Закона Украины «О нотариате«, такие документы не имеют юридической силы:

  • энциклопедии, энциклопедические словари;
  • периодические сборники;
  • сборники научных трудов;
  • книги;
  • брошюры;
  • газеты, журналы и т. д.

Третье условие — проверка факта на счет нотариального права удостоверять копии.

Запрещено заверять копии следующих документов:

  • паспорт, справка о его утрате (выдают органы внутренних дел);
  • паспорт гражданина Украины для выезда за границу;
  • дипломатический или служебный паспорт;
  • вид на жительство лица, находящегося в Украине;
  • нацпаспорт иностранца;
  • справка об освобождении из мест лишения свободы;
  • партийный билет;
  • профсоюзный билет;
  • военный билет;
  • депутатские и служебные удостоверения и т. д.

Также к перечню относят:

  • справку из лечебного учреждения о рождении ребенка;
  • больничное свидетельство;
  • фельдшерскую справку о смерти;
  • справку и выводы о наличии психических заболеваний.

Больничные листы (копии) можно заверять при наличии подписей обеих врачей.

Что касается завещания, то заверение возможно, когда в нотариусе есть подтверждение факта, что завещание не отменено и не изменено.

Четвертое условие — копии документов заверят, если они исходят от предприятий, организаций, учреждений и имеют отношение к личным правам, законным интересам лиц.

В общем, список можно продолжать. А порядок засвидетельствования верности копии документов и выписок регулируют следующие статьи: 75-77 ЗУ «О нотариате» и пункты 255-259 Инструкции.

Заверение копий документов. Вывод

Итак, удостоверять верность копий документов могут частные нотариальные конторы, за пределами страны — консульские учреждения. В тех населенных пунктах, где нотариуса нет — должностные лица исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских советов, кроме бумаг, которые имеют отношение к зарубежным действиям.

С соответствующей просьбой к нотариусу может обратиться как сам владелец документа, так и доверенное лицо. В свою очередь работники нотариуса устанавливают личность.

Если Вам необходима юридическая помощь, информацию о консультировании Вы можете получить на странице Составление договоров.

Заверение копий документов: кто имеет право это делать?