Кожна людина по-своєму унікальна, особлива та має право на вибір. Хтось носить своє ім’я/прізвище з гордістю, а дехто задумується над тим, щоб його змінити. Випадки бувають різними. Для декого – це початок нового життя, вступ до шлюбу, а когось просто не влаштовує. Яким чином можна змінити ПІБ, куди звертатися, які документи потрібні, як довго триває процедура та з якими проблемами можна зіштовхнутися – далі.

Зміна прізвища, ім’я, по батькові

16-річний українець має право самостійно вирішувати, чи змінювати ім’я/прізвище. Щодо 14-річного підлітка, то він має право на зміну, але за згодою батьків.

Прізвище, власне ім’я та по батькові фізичної особи можуть бути змінені у разі її усиновлення або визнання його недійсним, скасування. А також при реєстрації шлюбу, розірванні чи визнаним недійсним.

Якщо обоє батьків змінюють прізвища, то автоматично змінюється й прізвище малолітньої дитини. Якщо у випадку зміни одного з батьків, то дитина може змінити прізвище за згодою обох батьків. У випадку спору, питання вирішує орган опіки чи суд. До уваги приймають те, як батьки справляються зі своїми обов’язками.

Якщо один із батьків помер, визнаний недієздатним, безвісти відсутнім, то за заявою іншого малолітній дитині можуть змінити прізвище.

Державна реєстрація змін до актів цивільного стану

За місцем реєстрації пишеться заява про внесення змін до актів цивільного стану. Подається письмово з рядом додатків. Якщо це стосується особи, яка не досягла 14 років, то разом із заявою необхідне свідоцтво про народження, письмова згода батьків/піклувальника, довідка з місця проживання.

Документи для внесення змін ПІБ

До заяви слід додати:

  • паспорт громадянина України (якщо заявнику 16 років);
  • свідоцтво про народження заявника;
  • свідоцтво про шлюб (якщо заявник у шлюбі);
  • свідоцтво про розірвання шлюбу;
  • свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);
  • свідоцтво про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно було раніше змінено;
  • фотографію заявника розміром 3 х 4;
  • квитанції про сплату держмита, за складання заяви про внесення змін до актів цивільного стану;
  • копії усіх документів.

У скільки обійдеться зміна?

За внесення змін прізвища, імені або по батькові необхідно сплатити держмито – 5,10 грн, при повторній – 51 грн. Якщо це реєстрація шлюба, то держмито не сплачується. До того ж, за послуги органу реєстрації актів цивільного стану за складання заяви – 35,66 грн. Загальна сума – 40,76 грн.

Як довго триває процес?

Відділ держреєстрації актів цивільного стану розглядає заяву у тримісячний строк від дня подачі. У разі поважних причин цей строк може бути продовженим (не більше 3 м).

Підстави для відмови:

  • коли заявник знаходиться під слідством, судом, адміністративним наглядом;
  • є непогашена чи не знята судимість;
  • коли є офіційне звернення правоохоронців іноземних держав про оголошення розшуку заявника;
  • коли заявник подає неправдиві відомості про себе.

Відмову в наданні дозволу на зміну імені можна оскаржити в суді.

Внесли зміни про зміну прізвища/імені. Що далі?

Відомості про зміну підлягають внесенню до Держреєстру актів цивільного стану громадян. По завершенню видається свідоцтво.

Документи, які також необхідно замінити

В першу чергу – це паспорт (протягом місяця). Для того, аби обміняти документ, до Державної міграційної служби (за місцем проживання) необхідно подати наступні документи:

  • відповідна заява;
  • паспорт, який треба обміняти;
  • дві фотографії 3 х 4;
  • свідоцтво про зміну прізвища та (або) імені.

Окрім паспорта, протягом місяця потрібно замінити реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер). У цьому випадку треба звернутися до органів Державної фіскальної служби України (податкову інспекцію) за місцем реєстрації.
Слід зазначити, що номер не змінюється. Новою ж буде лише довідка про присвоєння із зазначенням нового прізвища/імені.

До ідентифікаційного номера необхідні такі документи:

  • новий паспорт українця;
  • старий реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер);
  • свідоцтво про зміну прізвища та (або) імені.

Нову довідку повинні зробити протягом 14 днів.

Для оформлення нового закордонного паспорта у зв’язку зі зміною прізвища чи імені у відділення ДМС України потрібні:

  • заява, квитанція про сплату держмита і послуг;
  • копія нового паспорта громадянина України;
  • копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер);
  • копія військового квитка або документа, який його замінює.

Водійське посвідчення змінювати не обов’язково. Достатньо зробити копію свідоцтва про зміну прізвища та (або) імені або свідоцтво про укладення шлюбу. Далі завірити у нотаріуса і мати з собою. Однак радять краще замінити на нове, аби не виникало проблем зі страховими виплатами. Іспити складати не потрібно.

Аби змінити посвідчення водія необхідно подати:

  • паспорт громадянина України;
  • медичну довідку за формою 083/о;
  • екзаменаційну картку водія;
  • старе посвідчення водія;
  • дві фотографії 3,5 х 4,5;
  • квитанцію про сплату вартості послуг.

При зміні ПІБ потрібно також внести й такі зміни:

  • в рахунку в банківських установах;
  • в кредитних картках;
  • у заповіті, в документи, що підтверджують право власності, членські картки клубів, дисконтні карти, медичні картки, списки виборців, залікову книжку, читацький та студентський квиток (студентам), в реєстрацію та страхування автомобіля тощо.

У такому випадку необхідно відвідати відповідні установи і подати пакет документів:

  • свідоцтво про зміну прізвища та (або) імені;
  • новий паспорт громадянина України;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер).

Немає необхідності міняти трудову книжку. Оскільки внести зміни можна внутрішнім кадровим наказом. Також не підлягають змінам і документи про освіту (диплом, атестат). Користуватися можна старими. При цьому пред’являти свідоцтво про зміну прізвища та (або) імені.

Як висновок, змінити ПІБ можна в органах державної реєстрації актів цивільного стану за місцем реєстрації заявника. Кожен громадянин України має право на зміну. Причини можуть бути різними. Сама ж процедура – тривала, потребує багатьох зусиль і терпіння, особливо при зміні вже існуючих документів. Зважаючи на можливі ризики, кожна ситуація вимагає детального
юридичного аналізу та правової оцінки. Така допомога зведе їх до мінімуму.

Якщо Вам необхідна юридична допомога, інформацію про консультування Ви можете отримати на сторінці Юридичний аналіз.

Зміна прізвища, ім’я, по батькові: процедура та документи
Tagged on: