Прогулом считается отсутствие на работе работника более 3 часов без уважительных причин. Это прямое нарушение трудовой дисциплины, поэтому работник должен нести ответственность. Основными мерами взискания является выговор и увольнение. Однако могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взискания в соответствии с украинским законодательством. В нашей статье — увольнение и порядок действий.
Трудовое право. Увольнение за прогул
Прогул — это не только отсутствие работника на рабочем месте в течение дня, но и 3 часа без уважительных причин (п. 4, ч.1, ст. 40 КЗоТ; п. 24 постановление Пленума ВСУ). Однако это не означает, что принимается категорическое решение об увольнении. Сама же процедура предусмотрена последовательными действиями. Их можно разделить на этапы.
I. Когда обнаружили, что работник отсутствует
Этот факт необходимо зафиксировать. Это может сделать один из работников, написав докладную записку руководителю. По законодательству четких требований по ее оформлению не существует. Поэтому докладную можно подать произвольной, простой формой, но отметить, что такого-то работника нет на рабочем месте на соответствующем предприятии. Подать следует в день отсутствия.
II. Фиксация факта отсутствия
Акт
Для фиксации факта отсутствия работника можно использовать акт. Требований по форме нет, создается произвольно, в письменном виде. А подписи ставят не менее двух работников (к примеру, бухгалтер и директор). В акте нужно зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте и на предприятии. Так же, как и докладную, следует подать в день неявки.
Отметки в табеле учета рабочего времени
Ведение табеля учета рабочего времени касается каждого предприятия. В нем должна быть информация о отработанных днях и днях неявки.
По форме соответствующего табеля (№ П-5), то она утверждена Приказом Госкомитета статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда».
В общем, табель необходимо заполнять каждый день. А отметку об отсутствии следует поставить в день неявки и каждого рабочего дня, если работник так и не появился.
III. Выяснение причин отсутствия
Приказ о служебном расследовании
Докладная записка служит основанием для того, чтобы провести расследование. Руководство должно выяснить, где находится подчиненный. Принимаются такие меры как телефонные звонки, письма, требование объяснений.
Закон не предусматривает четких требований к форме приказа. Его оформляют произвольно и отмечают, что проводится служебное расследование, выясняются причины отсутствия работника, назначают исполнителей, определяют сроки проведения.
Приказ выдает руководитель предприятия в день получения докладной записки.
Письменные объяснения. Распоряжение
Соответствующее требование оформляют распоряжением или приказом и знакомят с ним работника. Если он так и не появился, то направляется на домашний адрес. Рекомендуется это сделать ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
В распоряжении (приказе) следует изложить требование объяснений работником, почему он отсутствует. А также отметить сроки. Если причиной неявки есть уважительные причины, то сотруднику следует показать подтверждающие документы.
Акт как результат проведенного расследования
В акте составляется опись принятых мер. Указываются причины отсутствия или их отсутствие. Сам документ пишется произвольно. А состоит на следующий день после того, как вышел срок, который давали работнику для объяснений.
IV. Отсутствие причин и увольнениt
Оформление увольнения, расчет с работником
За результатами служебного расследования, руководитель имеет право уволить работника за прогул (п.4, ч.1, ст.40 КЗоТ).
Для увольнения необходимо:
- выдать соответствующий приказ;
- внести запись в трудовую книжку (ст. 47 КЗоТ);
- в день увольнения полностью рассчитаться с работником (выплата зарплаты, неиспользованный отпуск и т.п.).
Оформление увольнения работника и полный расчет осуществляют на следующий день после истечения срока на объяснение.
Ознакомление с приказом, выдача трудовой книжки
Увольнение за прогул — это дисциплинарное взискание. Поэтому работнику должны об этом сообщить под расписку. Вместе с тем, выдать оформленную трудовую и копию приказа об увольнении (ч. 2 и 3 ст. 47 КЗоТ).
Если работник не пришел в день увольнения, то копию приказа необходимо отправить по почте, сообщив о возможности забрать трудовую книжку.
Без письменного согласия работника трудовую отправлять по почте запрещено! (п. 4.2 Инструкции).
Таким образом, работник лично должен прийти за документом. Вместе с тем, поставить подпись в Книге учета движения трудовых книжек о получении.
Данный вопрос нужно решить в течение месяца. Срок связан с тем, что увольнение является дисциплинарным взисканием.
Если работник после прогула взял больничный, то месячный срок для увольнения продолжается (учитывается пребывание на больничном).
Вышеупомянутый алгоритм поможет работодателю уменьшить риск возникновения судебного спора.
Если Вам необходима юридическая помощь, информацию о консультировании Вы можете получить на странице Защита интересов роботодателей.