Трудовое право: как ФЛП вести трудовую книжку?

На сегодня физическим лицам-предпринимателям (ФЛП) не нужно нести трудовой договор в службу занятости для регистрации. Однако появляется немало других вопросов на счет оформления трудовых отношений между ФЛП и работником. Одним из них является — внесение записей в трудовую книжку. Согласно ЗУ «О труде» (ст. 21), трудовой договор — это соглашение между наемным работником и работодателем. В обязанности первого входит выполнение работы, соблюдение распорядка. А владелец должен платить зарплату, обеспечить необходимые условия труда. Вместе с тем, существует закон (ст. 265), который предусматривает, что в случае допущения к работе работника без оформления трудовых отношений, накладывается штраф на юр. и физ. лиц-предпринимателей. Поэтому по ч. 3 ст. 24 КЗоТ работника без договора (контракта), к работе допустить не имеют права.

Трудовое право. Записи в трудовую книжку

Согласно п. 6, ч. 1, ст. 24 КЗоТ, трудовой договор должен быть обязательным, оформленным в письменном виде.

Оформляя трудовые книжки, ФЛП должны руководствоваться нормами Инструкции о порядке ведения. Инструкция утверждена Минтрудом, Минюстом, Минсоцзащитой. Таковыми являются:

  • записи о назначении на работу, переводе и увольнении должны вносить на основании приказа (распоряжения) (Инструкция, п. 2.5);
  • при увольнении сотрудника, записи о работе, награды за время работы нужно внести в трудовую. Заверить документ подписью может руководитель, уполномоченное им лицо, печать организации, отдела кадров.

Так как ФЛП это работодатель, то он вносит записи и ставит печать, если есть.

Записи в отсутствие печати

В Хозяйственном кодексе (ст. 58-1) говорится, что субъекты хозяйствования могут не ставить печать. Это означает, что ФОПы, которые вносят записи в трудовую, ее подтверждают подписью.

Относительно страхового стажа для назначения материального обеспечения в связи со временной потерей трудоспособности, пособия по безработице и пенсии, работник будет подтверждать по сведениям, которые находятся в системе персонифицированного учета о застрахованных лицах Госреестра общеобязательного государственного соцстрахования. Положение утверждено постановлением № 10-1.

У кого находятся трудовые?

Те работники, которые работают по трудовому договору у ФЛП без создания юр. лица с правом найма и физ. лиц, использующих труд, связанный с услугами (няни, водители, повара), сохраняют книги у себя (Инструкция, п. 2.21-1).

Первая запись в трудовую

Согласно нормам Инструкции № 58, невозможно ФЛП выписать трудовую книжку для того, кто впервые трудоустраивается и не имеет трудовой. Такое право имеет юридическое лицо.

Итак, первую страницу подписывает ответственное за выдачу книг лицо. После — ставит печать организации или отдела кадров.

Взискать с работника за бланк трудовой может только владелец или уполномоченный (Инструкция № 58, п. 6.1).

В общем, если не вести трудовую книжку ФЛП, это не является нарушением закона. Таким образом, административная ответственность не предвидится.

Если Вам необходима юридическая помощь, информацию о консультировании Вы можете получить на странице Трудовое право.

Трудовое право: как ФЛП вести трудовую книжку?