Трудовая книжка: как исправить неправильные или неточные записи?

Несмотря на то, что хотели отменить трудовую книжку, сейчас она является важным документом. Исходя из этого, работодатель должен знать правила ее ведения и не допускать ошибок при заполнении. Однако всякое бывает. Что делать, когда работник обнаружил ошибку, а запись требует срочного исправления — далее в статье.

Трудовая книжка. Кто и каким образом может исправить ошибку?

Записи в трудовой важны, особенно, когда приходит время для назначения пенсии, трудовых льгот, осуществление выплат за выслугу лет. Таким образом, неправильных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно.

Стоит запомнить, что исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках работников, могут только работодатели, которые и допустили их (предупреждение в п. 2.6 Инструкции № 58).

Новый работодатель обязан лишь помочь работнику решить возникшую проблему.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. Если же эти документы найти не удается, то следует пошуваты другие. Главное, чтобы подтверждающих выполнение работ. На показания же свидетелей рассчитывать не стоит, потому что они не могут быть основанием для исправления ранее внесенных записей.

Запрещено зачеркивать ранее внесенные неточные или неверные записи в таких разделах, как: «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях». Разрешается использовать, если есть острая необходимость, но только при корректировке сведений, приведенных на титульном листе.

Как исправить неточные или неверные записи?

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки запись не соответствует содержанию приказа о приеме на работу.

Для того, чтобы исправить неточный или неправильный запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нужно отметить:

  • графа 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
  • графа 2 — дата внесения изменений;
  • графа 3 — номер записи, является недействительным, а затем — текст правильной записи. То есть графу 3 начать фразой: «Запись под № таким-то недействительна», а продолжить корректным вариантом записи: «Принятый за такой-то профессии (должности)»;
  • графа 4 — дату и номер приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку.

На практике иногда бывает, что ранее внесенный неточный или неправильный запись в трудовой исправляют двумя отдельными строками под отдельными порядковыми номерами.

Согласно нормам Инструкции № 58, исправлять ошибочные записи в разделе «Сведения о работе» с помощью именно одной записи под одним порядковым номером. То есть графу 3 начинают фразой: «Запись под № таким-то недействительна», а после точки запись продолжают правильной формулировкой.

В приказе о приеме на работу наименование должности не соответствует штатному расписанию.

Ошибку обнаружили после того, как внесли сведения о приеме на работу в трудовую книжку работника:

  • в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
  • в графе 2 — дату внесения изменений;
  • в графе 3 — отмечают «Запись под № таким-то недействительна», а продолжают корректным вариантом записи: «Принятый за такой-то профессии (должности)», где и отмечают правильное наименование должности;
  • в графе 4 — дату и номер уточняющего приказа (распоряжения) работодателя.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой нарушили нумерацию записей:

  • в графе 1 — правильный порядковый номер;
  • в графе 2 — дату внесения исправлений;
  • в графе 3 — номер записи, является недействительным, а после текст правильной записи;
  • в графе 4 повторить дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

В графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки проставили неправильную дату принятия на работу (перевод, увольнение):

  • в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
  • в графе 2 — дату внесения исправлений;
  • в графе 3 — сначала написать: «Запись под № таким-то недействительна», а затем повторить запись о приеме на работу с указанием тут же в тексте правильной даты принятия;
  • в графе 4 — дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого сначала в трудовой книжке была сделана запись. То есть повторить здесь реквизиты приказа с неправильной записи.

В графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки отметили неправильные реквизиты приказа о приеме на работу (перевод, увольнение):

  • в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
  • в графе 2 — дату внесения исправлений;
  • в графе 3 — номер записи, является недействительным, затем — текст правильной записи. То есть в графе 3 написать: «Запись под № таким-то недействительна. Принятый за такой-то профессии (должности) «;
  • в графе 4 — правильные реквизиты приказа.

Неправильная запись в трудовой книжке обнаружили после оформления увольнения работника, когда запись об увольнении показали подписью руководителя учреждения / специалиста кадровой службы и печатью.

Исправить может тот работодатель, который внес запись неправильно. Если на момент выявления у работника новый работодатель, то исправительный запись можно внести в трудовую только после его освобождения от этого работодателя. Следует сделать следующее:

  1. снова вписать в трудовую в виде заголовка наименование учреждения-работодателя;
  2. внести исправительную запись согласно порядке п. 2.10 Инструкции № 58;
  3. засвидетельствовать исправительную запись подписью руководителя учреждения или специалиста кадровой службы, а также печатью.

Итак, ошибки, допущенные в записях трудовых книжек, исправляет тот работодатель, который их и сделал. Исправлять неверные записи в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» трудовой книжки нельзя зачеркиванием. А способ исправления записей во внутреннем блоке трудовой зависит от характера допущенной ошибки.

Информацию о консультировании Вы можете получить на странице Трудовое право.

Трудовая книжка: как исправить неправильные или неточные записи?