О штатном расписании говорится в Хозяйственном кодексе Украины (ч. 3, ст. 64). Согласно ему, предприятие самостоятельно определяет организационную структуру. При этом устанавливает численность работников, штатное расписание. А в пункте 1 части 1 статьи 40 Кодекса законов о труде, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок и срочный трудовой договор по истечении срока могут быть разорваны по инициативе владельца/уполномоченного.
Это в условиях изменений в организации производства и труда (ликвидация, реорганизация, банкротство или перепрофилирование предприятия, сокращения численности или штата работников). Таким образом, сократить штат работников невозможно, если нет разработанного штатного расписания. Почему нужен именно этот документ — далее в статье.
Штатное расписание. Определение понятия
С написано выше уже можно понять, что штатное расписание — это необходимый документ, направленный на увольнение работников с соблюдением определенных условий. Но почему?
В письме Минтруда и соцполитики Украины № 162/06 / 187-07 указано, что штатное расписание является документом, который устанавливает для предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады сотрудников. В этом документе указываются названия должностей, численность персонала, оклады по каждой из должностей. А для того, чтобы руководитель предприятия принял и утвердил штатное расписание, нужно издать специальный локальный нормативный акт (приказ). Он и определит количество работников каждой профессии, распределив штатные единицы по структурным рабочим подразделениям.
По вопросам относительно учета штатных работников, то они регулируются приказом Госкомстата № 286, что зарегистрирован Минюстом. А действие распространяется на всех юридических лиц и их филиалы. Также представительства с обособленными подразделениями. Вместе с тем, касается и физических лиц — предпринимателей, которые используют наемный труд.
Штатное расписание должно разрабатываться на основе внутренних организационно-нормативных документов. При этом учитывая требования нормативно-правовых актов. В частности, это Классификатор профессий ДК 003-2010, где названия должностей и профессий должны соответствовать названиям, содержащиеся в Классификаторе.
В общем, есть две формы «штатки».
Обычная форма составления штатного расписания
Типичная форма штатного расписания
Не обязательно указывать, сколько действует штатное расписание. То есть будет действовать до тех пор, пока не внесутся изменения и дополнения.
Ограничения по сроку распространяется только на госучреждения, где нужно утвердить свои штатные расписания в течение 1 месяца с начала года. Другие работодатели просматривают и утверждают штатные расписания, когда возникает такая необходимость.
Штатное расписание составляется произвольно и утверждается приказом руководителя. Обязательно нужно указать в приказе дату, когда планируется ввод в действие штатного расписания. Оригинал документа остается в кaнцелярии. А его копии направляются в отдел кадров, согласно которому набирать сотрудников; составлять отчеты. Еще одна копия направляется в бухгалтерию для начисления заработных плат.
Штатное расписание. Когда можно вносить изменения?
В течение 1 года к «штатке» можно внести изменения, если вводятся или выводятся штатные единицы, или же меняется размер должностных окладов, условия труда.
Важно, что на работу не могут принять новых работников, если в штатном расписании нет указанных вакантных должностей.
В общем, изменить что-то в «штатке» возможно, когда есть приказ предприятия. И причины обязательно должны быть указаны.
Приказ, так же, как и соответствующие изменения в штатном расписании можно складывать в произвольном виде. При этом указываются причины и дата, когда изменения вступят в силу.
Информацию о консультировании Вы можете получить на странице Защита интересов работодателя.