Права работников: как из-за округления сумм расчетов меняются выплаты?

Бухгалтер, вычисляя зарплаты, отпускные, больничные или декретные, получает числа с бесконечными цифрами после ком. Есть случаи, когда нужно округлить до четырех знаков, а есть — до двух. Собственно из-за такого округления работники получают другие суммы выплат. Каким же является правильным округление расчетов — далее в статье.

Права работников. Правильное округление

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок определяется, когда нужно рассчитать отпускные, больничные (декретные), дни командировки. Для показателя сумма выплат делится на количество дней.

При среднем дневном заработке не всегда получается целое число. Однако округлять его не нужно — это не итоговый показатель, а следует применять долгую дробь. Далее умножить на количество дней и округлить конечный результат (сумма среднего заработка, отпускные, больничные).

Когда компьютерная программа округляет средний дневной заработок до двух знаков после запятой, то можно так и оставлять. Ошибки нет.

Для того, чтобы у проверяющих не возникло вопросов и оснований для перерасчета сумм и возмещения выплат больничных, декретных (при разнице округления), то бухгалтеру следует зафиксировать свои правила округления в Положении об оплате труда.

Неиспользованный отпуск

При расчете количества дней неиспользованного отпуска следует учитывать рекомендации Минсоцполитики. К тому же, следующая формула поможет провести вычисления продолжительности ежегодного отпуска:

НВ = В ÷ (К — С) × (Д — С).

НВ — неиспользованный отпуск;

В — количество дней ежегодного отпуска работника;

К — количество календарных дней в году;

С — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных законами и приходятся на соответствующий период;

Д — календарные дни за фактически отработанный период.

ЕСВ и НДФЛ

ЕСВ и НДФЛ перечисляется, включая копейки. При этом заполняется расчет в соответствии с формой № 1ДФ, отчет по ЕСВ. Насчет налоговых обязательств, то при округлении может возникнуть риск. Поэтому лучше этого не делать.

Итоговые выплаты

Все начисления работникам нужно округлять до копеек. Законы не обязывают округлять до полных гривен зарплатных сумм. Однако при выплатах зарплат, отпускных или других вознаграждений можно округлять сумму до полных гривен. Но чтобы было только на пользу работника, то есть сумма больше. Планируя округлить любые выплаты, следует прописать это в локальных актах или коллективном договоре.

Напомним, Нацбанк Украины утвердил правила округления сумм при расчетах. Теперь предприятия торговли и сферы услуг смогут округлять в чеке суммы расчетов наличными в сторону уменьшения, если сумма от 1 до 4 копеек или в сторону увеличения — от 5 до 9 копеек.

Соответствующие правила начнут действовать с 1 июля 2018, после того, как прекратят дополнительные чеканки в наличное обращение монет 1, 2, 5 и 25 копеек.

Что касается безналичного расчета, то округление проводить не будут.
К тому же, НБУ выпустил новые монеты номиналом 1, 2, 5 и 10 гривен. Впоследствии они заменят банкноты.

Если Вам необходима юридическая помощь, информацию о консультировании Вы можете получить на странице Бухгалтерское обслуживание ФЛП.

Права работников: как из-за округления сумм расчетов меняются выплаты?