Зникнення учасника ТОВ може заблокувати рішення, для якого закон або статут вимагає три чверті чи всі голоси. Компанія не може просто не врахувати його частку, а родич не отримує права голосу лише через спорідненість. Водночас тривала бездіяльність іноді загрожує самому бізнесу: неможливо змінити директора, адресу, статут або провести релокацію.
Постанова Касаційного господарського суду у складі Верховного Суду від 29 липня 2026 року у справі № 904/1430/24 дає практичну відповідь. Належно призначений опікун майна особи, зниклої безвісти за особливих обставин, може брати участь у загальних зборах і голосувати замість неї. Але його свідоцтво не перетворюється на необмежений корпоративний мандат. Суд перевіряє мету рішення, інтереси зниклого учасника, збереження його частки та можливий конфлікт інтересів.
Чому голос у ТОВ належить до управління майном
Частка у статутному капіталі має майнову вартість, але не зводиться до запису про відсоток. Вона дає учаснику корпоративні права. Стаття 5 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» серед них називає участь в управлінні товариством, отримання інформації про його діяльність, участь у розподілі прибутку та право на ліквідаційну квоту.
За статтею 29 цього Закону кожен учасник має право бути присутнім на загальних зборах, обговорювати порядок денний і голосувати. Кількість голосів за загальним правилом пропорційна частці. Тому неможливість особисто з'явитися не прибирає частку зі знаменника, від якого рахують потрібну більшість. Для зміни статуту, капіталу чи ліквідації закон установлює підвищені пороги, а статут може вимагати більше голосів щодо інших питань.
Стаття 44 Цивільного кодексу України дозволяє нотаріусу встановити опіку над майном особи, зниклої безвісти за особливих обставин, ще до судового рішення про визнання її безвісно відсутньою. Опікун управляє майном в інтересах цієї особи, приймає виконання цивільних обов'язків на її користь і погашає борги за рахунок її майна. Коли майном є корпоративна частка, постає конкретне питання про право голосу.
Верховний Суд відповів ствердно. Право голосу впливає на стан та вартість частки, бо через нього учасник бере участь у призначенні керівника, зміні статуту та інших рішеннях компанії. Якщо позбавити опікуна цього інструменту, він іноді не зможе зберегти майно, яким має управляти. Такий висновок не робить опікуна новим учасником. Власником частки залишається зникла особа, а опікун діє як її законний представник і лише в межах мети опіки.
Це також не є переходом частки у спадщину. Статус особи, зниклої безвісти за особливих обставин, не означає її смерті та не відкриває спадщину. Товариство зберігає відомості про того самого учасника, а опікун не набуває права на дивіденди чи вартість частки для себе. Його завдання полягає в управлінні чужим майном до припинення опіки.
Коли виникає право опікуна голосувати
Для компанії недостатньо побачити заяву родича, повідомлення про розшук або витяг про зникнення. Право представляти учасника виникає не з родинних відносин і не з факту подання заяви до поліції. Потрібна завершена процедура встановлення опіки над майном.
За статтею 44 ЦК України заінтересована особа або орган опіки та піклування звертається до нотаріуса. Нотаріус вживає заходів для встановлення опіки, проводить опис відповідного майна та призначає одного опікуна. У справі № 904/1430/24 Верховний Суд окремо пов'язав початок реалізації корпоративних прав із внесенням до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин інформації про видачу свідоцтва про призначення опікуна.
Перед зборами потрібно підтвердити статус особи, яка зникла безвісти за особливих обставин, нотаріальне призначення опікуна саме над її майном і чинність його повноважень на дату голосування. Якщо зникла особа з'явилася, опіка над майном припиняється. Документ, який був належним раніше, не дає права голосувати після припинення опіки.
ТОВ доцільно отримати від опікуна оригінал або належно засвідчену копію свідоцтва, документи для ідентифікації та підтвердження актуального запису в реєстрі. У матеріалах зборів потрібно зафіксувати, які документи перевірив виконавчий орган або особа, що скликала збори. Така фіксація допоможе суду встановити, чи мав голосуючий законні повноваження саме в момент прийняття рішення.
Опікуна також потрібно повідомити про збори у порядку, визначеному законом і статутом. Наявність законного представництва не виправляє порушення процедури скликання. Якщо компанія не надіслала порядок денний, проєкти змін або інші матеріали, ризик спору зберігається. Окремо про наслідки такого порушення йдеться у матеріалі про те, коли неповідомлення про збори ТОВ веде до скасування рішення.
Що вирішив Верховний Суд у справі № 904/1430/24
Учасниця товариства зникла безвісти 24 лютого 2022 року. 7 березня 2023 року над її майном встановили опіку та призначили опікуна. Того самого дня опікун узяв участь у загальних зборах і голосував від імені учасниці. Збори змінили директора, місцезнаходження товариства та затвердили нову редакцію статуту.
Компанія була зареєстрована на тимчасово окупованій території. Для продовження роботи їй потрібно було перенести податкову адресу на підконтрольну Україні територію. Державну реєстрацію таких змін мав забезпечити директор або представник за виданою ним довіреністю, тому збори одночасно вирішували питання керівника й статуту.
Суд першої інстанції задовольнив позов учасниці про недійсність рішень зборів і нової редакції статуту. Одним з аргументів було те, що статут вимагав 100 відсотків голосів, а сама учасниця не голосувала. Апеляційний суд це рішення скасував. КГС ВС погодився з апеляцією та залишив її постанову без змін.
Касаційний суд визнав, що управління часткою охоплює участь і голосування на загальних зборах. Голос опікуна не був голосом сторонньої особи. Він реалізував корпоративні права власниці частки як її законний представник. Тому вимогу про потрібну кількість голосів не можна було оцінювати так, ніби відповідний учасник узагалі не був представлений.
Для висновку суду мали значення не лише документи опікуна. Рішення зборів не зменшили частку учасниці, не виключили її з товариства і не перерозподілили частки. Нова редакція статуту зберегла пропорційність голосів. Зміна директора та адреси була пов'язана з релокацією і продовженням господарської діяльності, а альтернативного механізму позивачка не навела. Конфлікту інтересів у діях опікуна суди не встановили.
Ці обставини окреслюють межу правової позиції. Постанова не дозволяє будь-якому опікуну підтримати будь-яке рішення лише на підставі свідоцтва. Вона підтверджує можливість голосування, коли повноваження чинні, дія спрямована на управління та збереження майна, а опікун діє добросовісно, в інтересах зниклої особи і без конфлікту інтересів.
Суд окремо оцінив вимогу статуту про 100 відсотків голосів. Такий поріг визначає кількість голосів, потрібних для рішення, але не встановлює обов'язку кожного учасника голосувати тільки особисто. Якщо законний представник діє в межах повноважень, його голос належить частці представленого учасника. Інший висновок фактично позбавив би опіку над корпоративною часткою практичного змісту саме тоді, коли без голосу неможливо зберегти роботу товариства.
Як підготувати збори за участю опікуна
Корпоративні документи мають підтверджувати результат голосування і законність представництва. До дати зборів слід звірити статут, розмір частки, питання порядку денного і потрібну кількість голосів за статтею 34 Закону про ТОВ. Якщо статут містить суворіший поріг, його потрібно застосувати. Голос опікуна враховують як голос учасника, якого він законно представляє, а не як окрему частку.
Робочий файл зборів доцільно сформувати з п'яти блоків:
- Документи про призначення опікуна та підтвердження актуальності його повноважень на дату зборів.
- Докази повідомлення опікуна у спосіб і строк, установлені статутом та законом.
- Порядок денний, проєкти рішень і матеріали, які дозволяють оцінити вплив кожного рішення на частку.
- Пояснення господарської мети, особливо якщо змінюють директора, адресу, статут або структуру активів.
- Протокол із точним зазначенням представництва, кількості голосів, результату щодо кожного питання та документів, на підставі яких допустили опікуна до голосування.
Окремої уваги потребують рішення, які можуть зменшити економічну цінність частки або змінити обсяг прав учасника. Йдеться, зокрема, про збільшення капіталу, перерозподіл часток, схвалення правочину із заінтересованою особою, відмову від вимоги до пов'язаної особи чи відчуження основного активу. У таких випадках у протоколі та матеріалах зборів має бути видно, чому голос опікуна відповідає інтересам власника частки. Самого посилання на інтереси товариства може бути недостатньо, якщо рішення погіршує становище зниклого учасника.
Для кожного такого питання корисно підготувати коротке обґрунтування до зборів. У ньому фіксують доступні варіанти, вплив на активи й частку, зв'язок опікуна з іншими учасниками або контрагентами та причину вибору конкретного рішення. Якщо існує менш ризиковий спосіб досягти тієї самої господарської мети, відмову від нього потрібно пояснити. Це дає суду фактичний матеріал для оцінки добросовісності замість загального твердження, що рішення було потрібне компанії.
Якщо збори змінили керівника, місцезнаходження або статут, далі потрібна державна реєстрація змін у компанії. Реєстратору подають документи, передбачені для конкретної зміни, але корпоративний файл варто зберігати ширшим. Він знадобиться, якщо після появи учасника виникне спір про повноваження опікуна, кворум, кількість голосів або добросовісність рішення.
Коли рішення зборів залишається в зоні ризику
Рішення особливо вразливе, якщо опікуна допустили до голосування до завершення процедури його призначення або після припинення опіки. Тоді голос може виявитися неналежним, а без нього рішення не набере потрібної кількості. Такий дефект особливо небезпечний для змін статуту та інших питань із підвищеним порогом.
Окремо суд перевірятиме конфлікт інтересів. Наприклад, опікун одночасно є іншим учасником, директором, стороною правочину або особою, яка отримує вигоду від перерозподілу корпоративного контролю. Сам збіг статусів не дає автоматичної відповіді про недійсність голосу, але вимагає ретельної перевірки. Потрібно встановити, чи зберігається частка, чи не погіршуються права зниклої особи та чи мала вона економічно обґрунтовану користь від рішення.
Процедурні порушення залишаються самостійною підставою для спору. Законне представництво не усуває обов'язку правильно скликати збори, повідомити всіх учасників, дотриматися порядку денного й оформити протокол. Якщо компанія змінює статут або директора, слід також виконати вимоги до підписання рішення та подальшої державної реєстрації.
Поява зниклої особи припиняє опіку над майном за статтею 44 ЦК України. Проте сама поява не означає, що кожне рішення, прийняте під час чинної опіки, автоматично стає недійсним. Для спору вирішальними будуть повноваження на дату зборів, процедура, зміст рішення та дотримання інтересів учасника. Саме ці обставини потрібно зберегти в документах, а не покладатися лише на нотаріальне свідоцтво.
Якщо рішення вже оскаржують, потрібен аналіз кожного голосу та його впливу на результат. Правова позиція у справі № 904/1430/24 допомагає захистити участь належного опікуна, але не виправляє незалежні порушення. Для оцінки протоколу, статуту та доказів представництва доречне оскарження рішень загальних зборів. Справу має супроводжувати команда корпоративної практики, оскільки центр спору полягає у здійсненні прав учасника та управлінні ТОВ.
Висновок Верховного Суду дозволяє товариству працювати, коли учасник зник за особливих обставин, але його частка потребує захисту. Опікун голосує як законний представник власника майна. Рішення встоїть у спорі, якщо повноваження були чинними, збори проведено належно, а зв'язок між голосуванням та інтересами зниклого учасника підтверджений документами.
Поширені запитання
Чи може родич зниклого учасника голосувати без оформлення опіки?
Ні. Родинні відносини самі по собі не дають корпоративних повноважень. Потрібне нотаріальне призначення опікуна над майном і виконання реєстраційних умов, з якими закон та судова практика пов'язують початок його повноважень.
Чи стає опікун учасником ТОВ?
Ні. Частка залишається власністю особи, яка зникла безвісти за особливих обставин. Опікун реалізує її корпоративні права як законний представник у межах управління майном.
Чи можна врахувати голос опікуна для одностайного рішення?
Так, якщо опікун належно призначений, його повноваження чинні, а рішення відповідає межам управління майном та інтересам учасника. У справі № 904/1430/24 суд не погодився з підходом, за яким для потрібних 100 відсотків мала особисто голосувати зникла учасниця.
Чи можна оскаржити рішення після появи учасника?
Поява особи припиняє опіку, але не скасовує попередні корпоративні рішення автоматично. У спорі потрібно довести конкретне порушення: відсутність повноважень на дату зборів, неправильне скликання, брак голосів, конфлікт інтересів або порушення корпоративних прав.
---