Практически на каждом предприятии работодатели отправляют своих работников в командировку. Само же понятие означает поездку работника в другой уголок страны для выполнения работы на определенный срок по распоряжению руководителя. Командировкой не следует считать служебную поездку, если постоянной работой работника является передвижения, то есть имеет разъездной характер. Если, конечно, в трудовом договоре/контракте не указаны другие условия и правила. В нашей статье — как правильно оформить служебную командировку, срок в 2018 году.

Трудовое право. Оформление служебной командировки

Без письменного приказа (распоряжения) работника не имеют права отправлять в служебную командировку. Когда же в трудовые обязанности не входит та задача, на выполнение которой отправляют в командировку, работник имеет право отказаться. То есть это должно происходить только с согласия сотрудника. Об этом говорится в статье 32 КЗоТ.

По Инструкции о служебных командировках на территории Украины или за ее пределами, то она утверждена приказом Министерства финансов Украины №59. Имеет отношение только к органам госвласти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично находятся на содержании денег из бюджета. Что касается других компаний, то в Инструкции есть разъяснительная характеристика, поэтому есть возможность использовать, как справочный (вспомогательный) документ.

Исходя из этого, в госрасчетных предприятиях следует разработать и утвердить документ внутреннего распорядка по командировке. К примеру, соответствующее положение. В нем необходимо указать порядок, сроки отчетности после того, как работник вернется на рабочее место. К тому же, следует вписать рабочий график дня отъезда и приезда. А также порядок уведомления необходимости переноса сроков командировки, оплаты выходных дней во время командировки, больничные выплаты, нормы рабочих часов, сумма оплаты за проживание.

Сколько можно находиться в командировке?

Согласно Инструкции №59, срок не может быть большим за 30 рабочих дней. Что касается работ по монтажу, ремонту, строительству, то не может превышать сроков строительства объектов.

Отправку работника за пределы страны определяет руководитель. Срок пребывания за границей не может превышать 2 месяца. Однако существуют исключения. Они определены постановлением Кабмина «О суммах и составе расходов госслужащих и других лиц, направляет предприятие, учреждение и организация, финансируемых за счет бюджетных средств» (Постановление №98).

Как оплачивают служебную командировку?

Оплата труда работников, которых отправляют в служебную командировку определяется трудовым или коллективным договором. Поэтому в нем следует четко прописывать условия и нормы. В общем, размер соответствующей оплаты не может отличаться от среднего заработка.

В соответствии со статьей 121 КЗоТ, в отличие от Инструкции №59, урегулированы гарантии и компенсации работникам при служебным командировкам и не зависят от того, откуда поступают в предприятия деньги.

Суточные, например, должны выплачивать за день (сюда учитывают день отъезда и приезда). Сюда входят выходные, праздничные и нерабочие дни, а также время в пути (вместе с остановками). Размеры выплат утверждены Постановлением № 98. Однако касаются только тех предприятий, которые на содержании бюджета.

Возмещение расходов

Возмещение осуществляется только при условии имеющихся документов, подтверждающих данные расходы. Это могут быть: транспортные билеты/счета (багажные квитанции), электронные билеты, имеющийся посадочный талон. Это документ, удостоверяющий оплату всех видов транспорта (чартерные рейсы, счета из гостиниц или от других лиц, оказывающих услуги для проживания).

Если соответствующих документов нет, расходы не возместят (кроме суточных расходов).

Когда же работник без уважительных причин задержался в командировке, то не следует рассчитывать на выплату зарплаты. Вместе с тем, следует забыть и о суточных + на жилье и тому подобное.

Итак, чтобы не допускать ошибок, отправляя работника в служебную командировку, следует правильно и грамотно оформлять положения, четко указать нормы, сроки и обязанности, определить суммы оплаты. Работнику же следует собрать достаточно документов, которые подтвердят, что потраченная определенная сумма на транспорт, жилье, еду и тому подобное. В таком случае расходы возместят.

Если Вам необходима юридическая помощь, информацию о консультировании Вы можете получить на странице Трудовое право.

Трудовое право: как правильно отправить работника в служебную командировку?
Ваш юрист